3 cách đơn giản để tăng năng suất làm việc của nhân viên
Bài viết chia sẻ chi tiết cho bạn 3 cách đơn giản để cải thiện năng suất làm việc của nhân viên, khiến họ tập trung và làm việc trong tâm thái thoải mái hơn
Bạn là chủ doanh nghiệp? Có bao giờ bạn cảm thấy công việc của mình thật mệt mỏi, chán nản và muốn rời xa nó. Đặc biệt, khi mà bạn vừa trải qua những khoảng thời gian làm việc căng thẳng với nhân viên, đối tác và khách hàng. Và, bạn đang cảm thấy mình lạc lõng!
Tuy nhiên, bạn không phải là người duy nhất có cảm giác như vậy: Nhiều nhân viên nói rằng, họ cảm thấy làm việc hiệu quả hơn khi ngồi làm việc tại nhà hoặc ở một không gian khác ở ngoài văn phòng. Lý do được đưa ra rất đơn giản, một môi trường làm việc được thiết kế nhàm chán, nhiều tiếng ồn và thiếu ánh sáng khiến họ bị mất tập trung và phân tâm khi làm việc. Vậy bạn cần phải làm gì để cải thiện tình trạng này?
—> Bài nên tham khảo: Thiết kế văn phòng để tối ưu hóa hiệu suất làm việc
- Giảm thiểu tiếng ồn trong môi trường làm việc
Khi khảo sát ý kiến của người lao động về thuộc tính nào là quan trọng nhất trong môi trường làm việc, có đến hơn 60% ý kiến cho rằng, họ cần một môi trường làm việc thoải mái, yên tĩnh để không bị gián đoạn, mất tập trung trong quá trình làm việc. Trên thực tế, thiết kế văn phòng mở với thật nhiều không gian làm việc chung để kết nối mọi người thì được nhiều người sử dụng hơn. Tuy nhiên, điểm bất lợi của phong cách thiết kế này lại chính là tiếng ồn. Tiếng ồn từ các cuộc trò chuyện với khách hàng, từ những lời trò chuyện với đồng nghiệp thì khiến mọi người khó khăn hơn để tập trung ngồi làm việc. Sự ảnh hưởng của tiếng ồn trong quá trình làm việc thì khiến nhân viên mệt mỏi, thiếu tập trung và làm giảm năng suất làm việc
Giải pháp thiết kế nội thất văn phòng làm giảm thiểu tiếng ồn
- Sử dụng thảm trải sàn hoặc thảm lót để hấp thụ tiếng ồn. Ngoài ra, bạn cũng có thể thiết lập thêm những mảng tường xanh, những hệ thống cây xanh xen kẽ trong văn phòng để giảm thiểu tiếng ồn từ các không gian khác nhau
- Với các không gian làm việc mở, bạn có thể sử dụng kính cường lực để phân chia không gian phòng họp, phòng tiếp khách hàng,.. Việc này sẽ giúp đảm bảo tiếng ồn từ các cuộc họp, bàn bạc với khách hàng sẽ không làm phiền đến những người xung quanh
- Bố trí khu vực làm việc riêng cho các bộ phần cần nói chuyện liên tục với khách hàng như phòng khách hàng, phòng chăm sóc khách hàng,…
—> Click vào đây để tìm hiểu các giải pháp làm giảm tiếng ồn một cách hiệu quả
-
Giảm thiểu sự mất tập trung từ các thiết bị công nghệ
Công nghệ được sinh ra để phục vụ cho nhu cầu làm việc của con người. Tuy nhiên, nó cũng là nguyên nhân chính gây ra sự phân tâm của nhân viên trong quá trình làm việc. Các tiện ích như phần mềm chat, facebook, email,…, phục vụ cho công việc thường được các nhân viên lạm dụng để nói chuyện, tán gẫu và trao đổi công việc riêng, từ đó khiến hiệu suất công việc bị giảm sút
Giải pháp:
Hãy đảm bảo nhân viên của bạn có những công nghệ thích hợp để có thể thực hiện công việc của mình. Tuy nhiên, hãy sử dụng các thủ thuật công nghệ để chặn các tiện ích làm phiền nhân viên trong thời gian làm việc
-
Sử dụng các ý tưởng thiết kế phòng làm việc sáng tạo
Để có thể tạo sự tập trung cho nhân viên khi làm việc, chúng ta cần phải cung cấp cho họ những môi trường làm việc thoải mái và thân thiện. Theo đó, thiết kế nội thất văn phòng của bạn cần phải được thiết kế theo hướng mới mẻ, sáng tạo hơn để kích thích động lực làm việc của nhân viên, từ đó giúp cải thiện hiệu suất làm việc hiệu quả
Trên đây là 3 cách đơn giản để cải thiện hiệu suất làm việc cho nhân viên mà bạn có thể tham khảo. Hy vọng bài viết dưới đây sẽ giúp ích cho bạn
—> Bài liên quan: 8 cách đơn giản để thiết kế văn phòng giúp tăng năng suất
