10 8 / 2022

8 điều cần lưu ý để sở hữu ý tưởng thiết kế phòng họp tiện ích

Tham khảo 8 điều lưu ý để sở hữu không gian phòng họp tiện ích, cá tính, có thể truyền cảm hứng, động lực cho bất cứ cá nhân nào khi tham gia

—> Bài nên đọc: 7 lỗi thường gặp khi thiết kế phòng họp và cách khắc phục

Có thể bạn không biết nhưng phòng họp thì mang đến một không gian cực ấn tượng và mạnh mẽ cho khách hàng của mình. Nó có thể giúp những người tham gia cuộc họp tìm được những ý tưởng thiết kế tươi mới, sáng tạo cho dự án đồng thời làm giảm thiểu một cách tối đa sự khó chịu và ngột ngạt trong không gian này. Và nếu như bạn muốn khách hàng nhớ đến thương hiệu, sản phẩm của công ty mình thì hãy tham khảo 8 điều lưu ý khi thiết kế phòng họp dưới đây của nội thất Ardeco. Bài viết sẽ giúp bạn tìm được những mẹo đơn giản nhất để thiết kế phòng họp đồng thời truyền cảm hứng cho bất cứ không gian phòng họp nào

  1. Xem xét các nhu cầu của khách hàng

Trước khi xây dựng ý tưởng thiết kế, hãy phân tích các nhu cầu sử dụng của khách hàng. Họ muốn một không gian phòng họp như thế nào? Có cần đủ rộng để có thể thoải mái đứng dậy và đi lại xung quanh hay không? Hay đơn giản họ chỉ cần những không gian trong phòng họp nhỏ, nơi các thành viên trong một nhóm có thể thoải mái trao đổi và phản biện ý kiến của mình?

—>  Bạn có thể tìm hiểu thêm những tiêu chuẩn diện tích khi thiết kế phòng họp ở bài viết: https://thietkevanphonghanoi.com/tieu-chuan-dien-tich-thiet-ke-phong-hop-tien-ich/

 

8 điều cần lưu ý để sở hữu ý tưởng thiết kế phòng họp tiện ích

 

Sau khi lắng nghe nhu cầu của khách hàng, bạn sẽ có thể ước tính được số lượng người tối đa sẽ tham gia cuộc họp. Đo đạc, khảo sát mặt bằng hiện trạng của căn phòng và đầu tư vào đó một chiếc bàn phù hợp

  1. Lựa chọn cách thức phân bổ không gian sao cho phù hợp

Có rất nhiều cách phân bổ không gian phòng họp mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ như cách bố trí hình chữ U sẽ tạo ra sự tương tác mạnh mẽ giữa những người tham dự cuộc họp cùng người phát biểu, trình bày ý tưởng. Ngược lại, phong cách bố trí phòng họp theo kiểu sân khấu hoặc phòng họp lại có thể chứa đựng được nhiều người hơn. Hãy phân tích diện tích mặt bằng, ưu khuyết điểm của từng cách bố trí không gian và tìm ra phương án thiết kế tối ưu nhất

  1. Lựa chọn phòng họp phù hợp

Không gian phòng họp thường được sử dụng để họp bàn và thảo luận các vấn đề quan trọng của công ty, do vậy ở không gian này, tiếng ồn và sự phiền toái phải được giảm thiểu một cách tối đa. Ví dụ một không gian phòng họp được thiết kế gần với phòng làm việc của giám đốc điều hành sẽ là một gợi ý tuyệt vời dành cho bạn. Tuy nhiên, sẽ thật bất lợi nếu như nó được thiết kế ở gần sảnh hoặc gần với phòng kinh doanh, phòng chăm sóc khách hàng. Và nếu bạn không thể lựa chọn được vị trí đặt phòng họp thì hãy thuê một chuyên gia về cách âm đến để trợ giúp cho mình

—> Bài nên đọc: 12 mẫu thiết kế phòng họp hiện đại, sang trọng

 

8 điều cần lưu ý để sở hữu ý tưởng thiết kế phòng họp tiện ích-1

 

  1. Lựa chọn màu sắc trong phòng họp

Việc lựa chọn màu tường có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong phòng họp của bạn. Như bạn lựa chọn màu xanh cho không gian trong phòng họp, khách hàng, người tham dự cuộc họp sẽ cảm thấy thoải mái và dễ chịu hơn. Nhưng ngược lại, nếu như bạn lựa chọn gam màu đỏ cho tường, khách hàng và người tham dự cuộc họp sẽ dễ bất hòa và cãi cọ nhau. Và bất kể bạn lựa chọn màu sắc nào cho không gian phòng họp thì nó cũng cần phải phù hợp với cảm xúc của khán giả và phù hợp với thương hiệu, sản phẩm mà công ty đang kinh doanh

  1. Điều chỉnh ánh sáng trong không gian phòng họp

Không gian phòng họp cần được thiết kế với ánh sáng phù hợp, dễ dàng hiệu chỉnh để tạo những không gian tối cho máy chiếu. Bạn cũng có thể sử dụng ánh sáng tự nhiên cho phòng họp, tuy nhiên cần phải đảm bảo rằng nó sẽ được che phủ bằng mành và bóng mờ. Một vài yếu tố mà bạn cần quan tâm khi thiết kế phòng họp

  • Giảm thiểu ánh sáng chiếu trực tiếp từ trên cao xuống
  • Sử dụng loại bóng đèn không cho ra quá nhiều nhiệt lượng
  • Lựa chọn màu tường bổ sung cho ánh sáng
  • Nếu không gian phòng họp lớn, bạn có thể sử dụng những hệ thống đèn diode, đèn Oled phát sáng
  1. Lựa chọn màn hình máy chiếu

Màn hình chiếu sáng chính là đầu mối của phòng họp, nơi tập trung sự chú ý của tất cả mọi người. Chính vì thế, bạn cần phải lựa chọn chúng một cách cẩn thận. Màn hình chiếu cần phải được thiết kế với kích thước đủ lớn để mọi thành viên trong cuộc họp đều có thể nhìn thấy chữ trên màn hình nhưng cũng không nên quá nhỏ để bị không gian áp đảo. Ngoài ra, màn hình máy chiếu cũng cần phải được đặt ở khoảng cách phù hợp để bảo vệ mắt của người tham gia cuộc họp

—> Tham khảo chi tiết cách tư vấn thiết kế phòng họp nhỏ của chúng tôi ở bài viết: https://thietkevanphonghanoi.com/tu-van-thiet-ke-noi-that-phong-hop-nho/

 

8 điều cần lưu ý để sở hữu ý tưởng thiết kế phòng họp tiện ích-2

 

  1. Cung cấp các sản phẩm tiện nghi cho không gian phòng họp

Hãy cung cấp tất cả các tiện ích để khách hàng, cá nhân tham gia cuộc họp cảm thấy hài lòng. Bạn có thể cung cấp một chiếc bàn để đổ uống, một chiếc tủ đựng đồ cá nhân để khách hàng có thể cất trữ đồ đạc của mình khi tham dự cuộc họp

  1. Xây dựng cách trang trí phù hợp

Trang trí phòng họp phù hợp chính là cách đơn giản nhất để xây dựng hình ảnh và quảng bá thương hiệu, sản phẩm của công ty bạn. Ví dụ, nếu như công ty bạn muốn xây dựng những hình ảnh vui tươi, năng động thì bạn có thể lựa chọn những cách trang trí hiện đại, cá tính. Ngược lại, nếu như hình ảnh công ty bạn muốn xây dựng là sự chuyên nghiệp, đáng tin cậy, thì phòng họp cần được trang trí với những bức tranh, cây cảnh phù hợp

Với 8 điều cần lưu ý khi thiết kế phòng họp mà nội thất Ardeco chia sẻ, rất hy vọng bạn có thể tìm được những cách thức thiết kế, trang trí phòng họp phù hợp nhất cho mình

—> Nguồn: https://thietkevanphonghanoi.com/