Trang chủ Tư vấn nội thất Thiết kế văn phòng theo 5S

Thiết kế văn phòng theo 5S

Thietkevanphonghanoi xin giới thiệu mô hình thiết kế 5S xuất phát từ Nhật Bản giúp cải thiện hiệu quả công việc cũng như đem lại không gian nội thất văn phòng sự chuyên nghiệp nhất

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

Trước tiên chúng ta cần hiểu 5S là gì? 

5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”

Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”

Thật may mắn, khi dịch sang tiếng Việt thì cũng tạo được 5 chữ S, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

1. Sàng lọc (SERI):

Nội thất văn phòng được xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Chống xu hướng của con người muốn giữ mọi thứ cho những trường hợp dự phòng, chỉ giữ những loại dụng cụ, phương tiện tối thiểu hỗ trợ cho công việc, nên dán nhãn “đỏ” vào những dụng cụ, thiết bị và vật liệu cần thiết giữ lại.

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

2. Sắp xếp (SEITON):

Nội thất văn phòng được bố trí, sắp xếp theo trật tự hợp lý để dễ dàng, nhanh chóng cho việc sử dụng. Khi sắp xếp nên sử dụng những phương tiện trực quan một cách rõ ràng, để mọi người dễ nhận biết, tạo nơi làm việc có tổ chức, giảm thiểu thời gian tìm kiếm, loại bỏ những hành động dư thừa gây lãng phí thời gian.

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

3. Sạch sẽ (SEISO):

Giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị văn phòng để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc.

Tất cả mọi thành viên trong đơn vị đều có ý thức và tham gia giữ gìn vệ sinh, phải có đủ phương tiện, dụng cụ vệ sinh cho đầy đủ và thích hợp. Công việc vệ sinh là việc làm thường xuyên của mọi người trong tổ chức, và Ban lãnh đạo thường xuyên kiểm tra nhắc nhở việc thực hiện.

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

4. Săn sóc (SEIKETSU):

Duy trì thường xuyên những việc đã làm, cải tiến liên tục văn phòng làm việc để đạt được hiệu quả cao hơn là điều rất quan trọng và cần thiết. Xác lập một hệ thống kiểm soát trực quan, như dán nhãn hoặc đánh dấu bằng màu sắc. Tạo môi trường dễ dàng để duy trì việc sàng lọc, sắp xếp và sạch sẽ.

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

5. Sẵn sàng (SHITSUKE):

Xây dựng thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc.

Kiểm tra định kỳ với những nguyên tắc đã xác lập, xây dựng và định hình một nền văn hoá trong doanh nghiệp.

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S

Áp dụng thiết kế văn phòng theo 5S  giúp xây dựng ý thức cải tiến cho mọi người tại văn phòng làm việc, tạo nên không gian văn phòng chuyên nghiệp, hiện đại. Từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc và đặc biệt là thiết kế văn phòng công ty nhỏ. Nếu bạn muốn áp dụng mô hình 5S thành công hãy liên hệ với Thietkevanphonghanoi để chúng tôi thiết kế thi công nội thất văn phòng theo mô hình 5S cho bạn nhé

Bí quyết thiết lập nội thất văn phòng thông minh

Mẹo thiết kế văn phòng không có cửa sổ lí tưởng

Ý nghĩa của thiết kế văn phòng làm việc hợp phong thuỷ

0975 266 785