Một vài điều cần lưu ý khi thiết kế văn phòng luật
Hiệu quả, thẩm mỹ, sự tiện ích chính là những yếu tố mà chúng ta cần phải lưu ý khi xây dựng ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng luật
Đối với các công ty luật hiện tại, hiệu quả tại nơi làm việc và chức năng văn phòng chính là những yếu tố cần được cải thiện. Các văn phòng luật được thiết kế riêng biệt với bàn, ghế, tủ lưu trữ và các thiết bị công nghệ hiện đại. Với cách thiết kế này, hiệu quả tư vấn khách hàng trong văn phòng luật sẽ được cải thiện một cách đáng kể
—> Bài nên tham khảo: Những điều cần biết về thiết kế nội thất văn phòng luật sư
Dựa trên kết quả phân tích từ nhiều văn phòng luật khác nhau, thế hệ luật sư mới yêu cầu những môi trường làm việc mới, thông minh và hiệu quả hơn nhằm phục vụ cho công việc của họ tại văn phòng một cách tốt nhất. Theo đó, họ mong muốn sở hữu những không gian làm việc sáng tạo hơn, hiện đại hơn, tiện ích hơn để tập trung làm việc. Họ cũng muốn có nhiều thiết lập công việc hợp tác hơn, nơi luật sư và nhân viên hỗ trợ có thể trộn lẫn và chia sẻ ý kiến một cách công khai và tình cờ.
Đặc biệt, không gian làm việc luật còn yêu cầu nhiều nhu cầu thiết kế “phòng chiến tranh” dành cho các luật sư với các thương vụ đặc biệt. Các thư viện pháp luật quy mô lớn đang nhường chỗ cho các thư viện hành lang nhỏ hơn, hiệu quả và hiện đại hơn. Thông qua các tiện ích về lưu trữ trong không gian, phòng xử lý hồ sơ cũng có thể thực hiện được nhiều mục tiêu hơn. Trong một số trường hợp, các vị luật sự cũng đang chọn yếu tố hài hòa, thân thiện để giảm bớt căng thẳng trong văn phòng làm việccủa họ.
Sự thay đổi này sẽ mang đến những cái nhìn đầy mới mẻ cho không gian làm việc trong văn phòng luật. Bên cạnh các lợi ích về sự tiết kiệm chi phí hoạt động, tăng năng suất làm việc và lợi nhuận, sự thay đổi trong văn phòng làm việc luật còn giúp thay đổi tinh thần, tâm trạng làm việc của các vị luật sư theo hướng tích cực.
Ý tưởng quan trọng nhất trong khi xây dựng ý tưởng thiết kế văn phòng luật là thúc đẩy sự tư duy và hợp tác giữa các thành viên trong quá trình làm việc. Đối với nhiều doanh nghiệp, cơ hội để chia sẻ thông tin tại các vị trí bất ngờ trong văn phòng đã chứng minh là vô giá. Những ý tưởng thiết kế văn phòng luật mới sẽ được xem xét, tích hợp thêm các yếu tố về quán cà phêm sảnh, không gian nghỉ ngơi,…
Một bước trong việc tạo ra một nơi làm việc hiệu quả hơn cho luật sư là thiết kế phòng họp chính gần lối vào để giảm bớt thời gian tổ chức cuộc họp. Điều này cung cấp việc sử dụng và lập kế hoạch hiệu quả hơn cho các phòng và giảm thời gian di chuyển giữa các không gian chức năng với nhau. Không gian làm việc tập trung cũng cho phép các thành viên trong công ty cải thiện chất lượng việc làm của mình.
Âm thanh cũng là yếu tố cần quan tâm khi thiết kế nội thất văn phòng luật. Theo đó, chúng ta cần phải chú ý đến các vấn đề về điện thoại, loa, cuộc gọi hội nghị và loa máy tính . Mặc dù cần phải làm việc trong một môi trường cộng tác nhiều hơn, các luật sư vẫn cần sự riêng tư của họ. Chính vì thế, khi thiết kế ấm thanh trong văn phòng luật, chúng ta cần phải nghiên cứu về tiếng vang của âm thanh và sử dụng các loại vật liệu cách âm cho phù hợp
Nếu cảm thấy cần phải cải tạo lại không gian văn phòng luật của mình, mang đến một cái nhìn mới mẻ thì hãy lưu ý đến những vấn đề ở bài viết này của thietkevanphonghanoi. Chúc các bạn thành công
