Tại sao thiết kế văn phòng mở lại trở thành xu hướng phát triển của xã hội

Bài viết cập nhật những lý do thiết thực để giải đáp cho câu hỏi tại sao thiết kế văn phòng mở lại trở thành xu hướng phát triển của xã hội trong tương lai gần

Bất cứ ai đã làm việc trong một môi trường văn phòng trong thập kỷ qua có thể cảm nhận được sự khác biệt đáng chú ý tại nơi làm việc hiện nay so với năm hay mười năm trước đây. Một vài thay đổi đơn giản mà chúng ta có thể nhận ra là: thay đổi cách làm việc, thay đổi không gian và cách hoạt động của nơi làm việc. Với sự thay đổi cả về vi mô và vĩ mô trong cách thức làm việc, các tổ chức, doanh nghiệp cũng cần phải thay đổi để tạo sự phù hợp với xu hướng phát triển của xã hội

—> Bạn có thể tìm hiểu chi tiết 4 xu hướng thiết kế văn phòng hiện đại

 

 

Sự phát triển trong môi trường kinh doanh bên ngoài và bên trong đang liên tục làm thay đổi cơ chế, cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc. Một vài sự thay đổi về không gian làm việc có thể kể đến như:

• Tăng tính di động: Công nghệ Thông tin và Truyền thông tại nơi làm việc cho phép nhân viên làm việc bất cứ lúc nào. Trong môi trường làm việc hiện đại, các thiết bị công nghệ hiện đại được cung cấp để phục vụ nhu cầu làm việc của nhân viên
• Cạnh tranh toàn cầu: Internet phát triển, các doanh nghiệp có nhiều cơ hội để tiếp cận với môi trường quốc tế. Sự cạnh tranh vì thế cũng mở rộng, đòi hỏi sự hòa nhập, thay đổi về tất cả các mặt để gia tăng vị thế cạnh tranh của mình
• Tính linh hoạt trong cách thức làm việc: Nhu cầu làm việc linh hoạt của người làm việc ngày càng tăng cao. Ý tưởng  thiết kế phòng làm việc cần phải cung cấp nhiều không gian làm việc đa dạng để nhân viên có thể lựa chọn theo nhu cầu của mình. Thêm nữa, những không gian nghỉ ngơi, thư giãn cũng cần được thiết lập để tạo sự cân bằng giữa đời sống và công việc
• Phân bố không gian làm việc: Sự phân tán công việc, kích thích làm việc theo đội, nhóm có thể giúp nhân viên làm việc bất cứ nơi đâu và bất cứ lúc nào. Đặc biệt, không gian làm việc thường được phân chia thành các không gian chính là không gian làm việc chung, không gian làm việc cá nhân, không gian sinh hoạt chung để tạo sự linh hoạt trong khi làm việc cho nhân viên. Và đây là lý do Thiết kế văn phòng mở làm giảm hiệu suất lao động
•  Quy tắc mối quan hệ: Thông qua MXH, website và môi trường làm việc, mối quan hệ giữa khách hàng và doanh nghiệp ngày càng được thúc đẩy

Để đối phó với các trình điều khiển thay đổi trên, các tổ chức đang áp dụng các cách làm việc linh hoạt hoặc nhanh nhẹn trong và ngoài nơi làm việc. Để thay đổi nơi làm việc có hiệu quả, các tổ chức cần phải hiểu được tầm quan trọng của thiết kế văn phòng đối với hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó hợp tác với một công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp để từ đó cải thiện không gian làm việc của mình theo hướng mở, tinh tế và thân thiện

 

 

Dưới đây là một số cách thức đơn giản để bạn có thể áp dụng cải tạo phòng làm việc của công ty mình theo hướng mở

• Tối đa hoá tiềm năng của bất động sản + giảm sử dụng năng lượng và giấy
•  Đảm bảo nơi làm việc hiệu quả và có liên quan nhất trong dài hạn
• Tăng cường tính linh hoạt và tính di động + cung cấp lựa chọn không gian làm việc tối ưu nhất cho nhân viên
• Khuyến khích hợp tác và chia sẻ tri thức giữa các thành viên trong công ty
• Thúc đẩy lòng tin và trao quyền làm việc cho tất cả nhân viên
• Tăng cường làm việc theo nhóm và truyền thông
• Tạo ra một môi trường bình đẳng hơn và phá vỡ các xi lô

Với những lý do được đề cập ở bài viết trên đây, chúng ta có thể khẳng định rằng, thiết kế văn phòng mở chính là xu hướng thiết kế phổ biến trong tương lai gần