Thiết kế văn phòng mở làm giảm hiệu suất lao động

 Thiết kế văn phòng mở đang là một xu hướng thiết kế văn phòng cực phổ biến trong xã hội hiện đại. Cách thiết kế này có cả mặt tốt, mặt xấu, nhưng theo những nghiên cứu mới đây của các nhà khoa học thì phần xấu đang trội hơn rất nhiều

Thiết kế văn phòng mở làm giảm hiệu suất lao động

Thiết kế văn phòng mở được hiểu là nơi tập trung rất nhiều người làm những công việc khác nhau trong cùng một khoảng không gian. Điều này đồng nghĩa với việc, bạn chỉ cần có một chiếc ghế ngồi, một khoảng không gian nhỏ trên bàn làm việc và không có vách ngăn,  màn chắn,..

Trong một vài năm trở lại đây, kiểu thiết kế văn phòng mở được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp sử dụng. Nó trở lên đặc biệt phù hợp với những công việc cần sự sáng tạo, cần cảm hứng, cần sự chia sẻ và hợp tác để mọi người cùng nhau chia sẻ và làm việc.

 

 

Tuy nhiên, cách thiết kế này cũng có những hạn chế nhất định. Theo một vài nghiên cứu gần đây, thiết kế văn phòng mở được chứng minh là làm giảm sự tập trung, khiến người lao động trở nên khổ sở hơn trong công việc. Tiếng ồn trong không gian, sự không thoải mái khi làm việc chính là vấn đề khiến nhân viên trong đó cảm thấy khó chịu và khó xây dựng mối quan hệ bền vững với đồng nghiệp. Đặc biệt, kiểu thiết kế phòng làm việc này còn đang từng ngày giết chết những nhân viên hướng nội, những người chỉ làm việc hiệu quả được ở môi trường làm việc không bị làm phiền và không thích đám đông

Trên thực tế, thiết kế văn phòng mở được xuất hiện với mục đích làm tăng tinh thần làm việc của nhóm, giúp các cá nhân truyền cảm hứng làm việc với nhau. Tuy nhiên, con người không phải là máy móc, chúng ta bị chi phối bởi các yếu tố về cảm xúc. Khi phải chịu sự tương tác xã hội quá nhiều, người ta lại thường cảm thấy cô đơn, từ đó hình thành thói quen tách rời nhau hơn thay vì gắn bó

 

 

Thêm nữa, nghiên cứu này cũng chỉ ra rằng, trong văn phòng làm việc mở, cứ 3 phút người lao động lại bị làm phiền một lần. Khi bị xao nhãng khoảng 3 phút, người ta lại cần khoảng 8-20 phút để quay về với luồng công việc cũ. Sự xao nhãng này vô tình sẽ tạo ra những chuyển đổi lớn trong não bộ, khiến người lao động dễ bị làm sót, làm thiếu công việc của mình

—> Bấm vào đây để tìm hiểu lý do tại sao thiết kế văn phòng mở lại trở thành xu hướng thiết kế mới

Các văn phòng làm việc mở có thể mang đến những lợi ích về chi phí trong ngắn hạn (chi phí setup văn phòng thấp, hiệu quả công việc cao,..) nhưng về lâu về dài, nó lại khiến người lao động bị căng thẳng, đồng thời làm giảm mức độ hài lòng của họ. Cụ thể như trong bài viết Thiết kế văn phòng mở làm thiếu sự riêng tư của nhân viên khi làm việc đã đề cập

Và để có thể sử dụng không gian làm việc mở một cách tốt nhất, các tổ chức, doanh nghiệp cần phải cân nhắc lựa chọn loại hình văn phòng phù hợp nhất cho mình. Chúc các bạn may mắn