Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất
Trước khi lên ý tưởng thiết kế, cải tạo, bố trí nội thất văn phòng, chúng ta cần phải tìm hiểu và tuân thủ những tiêu chuẩn thiết kế văn phòng làm việc mới, để đảm bảo các dự án thiết kế của mình vừa đẹp, vừa đúng tiêu chuẩn mà vẫn có thể phục vụ tối đa công năng sử dụng
Bạn có biết rằng, bất cứ một dự án thiết kế nội thất nào cũng cần phải tuân thủ những quy chuẩn nhất định. Các KTS thiết kế nội thất cần cập nhật các tiêu cuẩn thiết kế mới để đảm bảo cho sự phù hợp trong các ý tưởng thiết kế nội thất của mình. Các nhà quản lý, chủ đầu tư thì lại dựa vào các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng để kiểm tra tính đúng đắn, sự phù hợp của ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng từ các đơn vị thiết kế nội thất văn phòng, để từ đó làm căn cứ phân tích và điều chỉnh các phương án thiết kế sao cho phù hợp nhất
Theo tìm hiểu của chúng tôi, nguyên tắc thiết kế văn phòng mới thì tập trung vào việc tạo dựng những không gian làm việc linh hoạt, năng động cho mọi người cùng làm việc. Không gian làm việc mới cần được thiết kế thật sinh động, sáng tạo để mọi người có thể kết nối và thảo luận với nhau khi làm việc. Tiêu chuẩn thiết kế mới này thì đã vượt ra xa các tiêu chuẩn thiết văn phòng có tính rời rạc, tuần tự và nguyên tắc ở trước đây
Tiêu chuẩn thiết kế phòng làm việc mới cần phải dựa trên sơ đồ, cấu trúc của tổ chức, hướng tới sự tối ưu hóa nhu cầu làm việc của mọi người. Không những thế, nó cũng cần phải đạt được sự cân bằng và hài hòa giữa các không gian với nhau, để từ đó tạo ra một tổng thể không gian làm việc hài hòa và tươi mới
—> Bài nên đọc: Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng cho thuê
Dưới đây là các tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất được nội thất Ardeco tổng hợp lại, hy vọng có thể giúp ích được cho bạn
Tiêu chuẩn 1: Thiết kế văn phòng dựa trên tính tổng quát chứ không có tính riêng lẻ
- Khi thiết kế văn phòng cần tuân thủ theo mặt bằng không gian chung để có thể tìm được tiêu chuẩn thiết kế cho từng modul làm việc riêng rẽ
- Mặt bằng không gian cần được thiết kế phù hợp với kết cấu chung của hệ trần, của tòa nhà
- Không gian làm việc của nhân viên cần được trang bị các thiết bị văn phòng, tiện nghi kỹ thuật, đồng thời phải có diện tích tối thiểu để họ có thể xử lý hồ sơ, trao đổi với khách hàng,..
- Chỗ làm việc của các chuyên viên cần được bố trí tập trung ở một không gian mở để thuận tiện cho việc trao đổi, lấy ý kiến thảo luận. Đồng thời, mỗi nhân viên cũng có những không gian làm việc riêng, được thiết kế dưới dạng các vách ngăn hở, được cung cấp đầy đủ phương tiện để phục vụ cho công việc của mình
- Không gian làm việc của lãnh đạo trong công ty có thể được bố trí riêng rẽ với các không gian còn lại, nên được thiết kế ở vị trí thoáng đãng, liền kề với các phòng phụ trợ khác như phòng kế toán hành chính, phòng làm việc nhân viên để tiện quản lý và điều hành
—> Bạn có thể tham khảo cách thiết kế nội thất phòng giám đốc theo phong thủy
- Các hạng mục nội thất cần được thiết kế tạo sự kết nối riêng lẻ chứ không nên gộp lại với nhau
Từng hạng mục nội thất trong văn phòng cần được thiết kế thành từng lớp riêng biệt để thuận tiện cho việc gắn thêm, nâng cấp hoặc sửa chữa. Chẳng hạn, các thiết bị điện, các thiết bị chiếu sáng nên được tách ra từ các sản phẩm nội thất để dễ dàng sửa chữa và nâng cấp khi cần thiết
- Các khu vực làm việc hỗ trợ
Khu vực làm việc hỗ trợ
Tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới nhất quy định, các không gian hỗ trợ công tác làm việc trong văn phòng như nhà kho, phòng tiếp khách, phòng đọc sách, phòng pantry,…, cần được thiết kế sao cho thật thuận tiện để có thể phục vụ tốt nhất cho mọi người có thể giao tiếp và trao đổi thông tin khi làm việc. Theo đó, đây là các khu vực mềm, giúp khuyến khích sự kết nối, trao đổi và chia sẻ tài nguyên giữa các không gian với nhau, vì thế nó cần phải được thiết kế theo phong cách mở để cải thiện tốt nhất hiệu suất của công việc
—> Bài nên tham khảo: Thiết kế nội thất văn phòng hiện đại cho doanh nghiệp
Cung cấp thêm các không gian làm việc phụ cho nhân viên
Các không gian làm việc hiện đại thì thường yêu cầu thêm nhiều không gian làm việc phụ để phục vụ cho việc các đội nhóm làm việc, xử lý các vấn đề phát sinh trong công việc. Ví dụ, cung cấp thêm nhiều không gian làm việc nhóm, khu vực làm việc cho các cộng tác viên, khu vực làm việc tạm thời cho các thực tập sinh,… Các không gian làm việc theo mô hình này thường được sắp xếp theo từng modul riêng biệt, phục vụ tốt hơn cho công việc
Khu vực làm việc nóng
Tùy theo tính chất công việc, trong công ty có những bộ phận thường xuyên phải ra ngoài để trao đổi, gặp gỡ khách hàng (bộ phận bán hàng,…). Đây là những bộ phận không thường xuyên ở lại văn phòng, vì thế tính chất ổn định của nó thì không cần phải đảm bảo. Không gian làm việc của bộ phận này sẽ không dành cụ thể cho một ai, hầu hết mọi người đều có thể được sử dụng. Ở không gian này, chúng ta chỉ cần trang bị các sản phẩm nội thất cơ bản như bàn, ghế để mọi người ngồi làm việc
Khu vực làm việc tạm
Xã hội hiện đại, mọi người có thể dễ dàng làm việc ở bất cứ đâu. Những không gian làm việc tạm cũng cần được bố trí để mọi người có thể đến làm việc trong thời gian ngắn. Khu vực này thường được thiết kế, bố trí ở những góc còn trống trong văn phòng, trang bị một vài phụ kiện văn phòng cơ bản để mọi người có thể di chuyển và tối ưu hóa cho công việc của mình
Khu vực làm việc yên tĩnh
Với những công việc đòi hỏi sự tập trung cao khi làm việc, những chiếc bàn làm việc này cần phải được đặt ở trong những phòng kín. Cũng giống như những chiếc bàn làm việc nóng, khu vực này có thể được thiết kế theo kiểu ai đến trước sẽ được dùng trước
Phòng họp
Không gian phòng họp cần được thiết kế khép kín với các không gian làm việc xung quanh, được trang bị đầy đủ kiến thức và hệ thống để mọi người có thể làm việc một cách hiệu quả
—> Tìm hiểu thêm về 3 tiêu chuẩn thiết kế phòng họp hiện đại
Phòng họp chính thức
Đây là khu vực làm việc bán mở hoặc mở, phục vụ nhu cầu họp bàn của từng đội nhóm nhỏ trong công ty
Khu vực phụ
Trong văn phòng làm việc thường có thêm các phụ kiện như máy copy, máy in, máy fax. Đây là không gian được sử dụng chung cho toàn thể mọi người trong văn phòng, chính vì thế cần phải được thiết kế ở vị trí trung tâm để cho mọi người cùng sử dụng. Thường thì các khu vực này thường được đặt ở gần bảng thông báo, khu vực phòng họp để mọi người có thêm thời gian để thực hiện
Tiêu chuẩn về các sản phẩm nội thất trong văn phòng làm việc
Theo tiêu chuẩn quốc gia về chiều cao của các sản phẩm nội thất, chúng ta cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn
- Chiều cao tiêu chuẩn của bàn làm việc thông thường là 1.52 x 0.76 x 0.75 ( dài x rộng x cao), nếu có sử dụng máy vi tính thì kích thước chuẩn là 1.82 x 0.91 x 0.75. Chiều cao phía dưới của gầm bàn làm việc phải lớn hơn 580mm, chiều rộng của không gian dưới bàn làm việc phải lớn hơn 520mm
- Chiều cao của ghế sofa trong phòng tiếp khách thường được thiết kế nằm trong phạm vi 360mm đến 420mm, tránh hiện tượng ghế thiết kế quá cao hay quá thấp cho mọi người khi ngồi làm việc
- Chiều cao của giá sách: Trên thực tế, kích thước của giá sách còn được thiết kế phù hợp với diện tích văn phòng, tính chất công việc. Nếu không gian làm việc nhỏ, bạn có thể lựa chọn những chiếc giá sách cao kịch trần, thiết kế thông minh để lưu trữ và trưng bày các sản phẩm trong không gian một cách hiệu quả
Trên đây là một vài tiêu chuẩn thiết kế văn phòng mới mà Thietkevanphonghanoi tổng hợp được. Hy vọng có thể giúp ích được cho bạn. Xin cảm ơn!
