3 yếu tố ảnh hưởng đến ý tưởng thiết kế nơi làm việc
Dựa trên những phân tích khoa học về hành vi, thiết kế tổ chức, quản lý thay đổi, các KTS của thietkevanphonghanoi đã tổng hợp được 3 yếu tố tác động trực tiếp đến ý tưởng thiết kế phòng làm việc, rất hy vọng sẽ giúp ích cho bạn
Với nỗ lực cung cấp những thông tin hữu ích nhất cho không gian làm việc, các KTS của thietkevanphonghanoi đã liên tục phát triển và nghiên cứu ra những vấn đề mới trong việc xây dựng ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng. Theo đó, trước khi bắt đầu bất cứ dự án thiết kế văn phòng nào, chúng tôi cũng phân tích các yếu tố tác động trực tiếp đến dự án, từ đó tối ưu lại để phù hợp với không gian làm việc của mình. Việc phân tích các yếu tố tác động sẽ giúp công ty cải thiện các vấn đề về kinh doanh và phát triển thương hiệu của công ty theo những cách tối ưu hơn
Dưới đây là 3 yếu tố tác động đến ý tưởng thiết kế văn phòng mà chúng tôi đã phân tích được
- Con người
Sự thiếu hụt nhân lực trẻ trong thời đại mới yêu cầu các tổ chức, doanh nghiẹp cần phải tìm kiếm và giữ cho mình những nhân lực tốt nhất. Theo đó, không gian làm việc sẽ cần phải được thiêt kế sao cho thoải mái, năng động, linh hoạt để có thể thu hút và hỗ trợ một cách tối đa nhu cầu của nhân viên
Thiết kế văn phòng năng động, hiện đại chính là một trong những thủ thuật mà các công ty sử dụng để tuyển dụng và giữ chân nhân tài. Một nơi làm việc thoải mái khi đó sẽ đóng vai trò như một công cụ truyền thông hiệu quả, giúp cải thiện mục tiêu, hiệu suất làm việc của đội, nhóm
- Xu hướng làm việc mới
Ở môi trường làm việc hiện đại, nhiều nhân viên đang ngồi làm việc từ xa chứ không phải tại bàn làm việc. Vào bất cứ thời điểm nào, khoảng 15% số nhân viên trong văn phòng không có mặt tại bàn làm việc. Chính vì thế, các ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng của chúng ta cần phải tính toán đến yếu tố này
Tính di động trong môi trường làm việc tỏ ra rất quan trọng trong các ý tưởng thiết kế văn phòng hiện nay. Ngoài văn phòng làm việc, nhân viên có thể ngồi làm việc ở quán cà phê, trong máy bay, khách sạn hoặc nhà ở. Và để cung cấp những môi trường làm việc tốt nhất cho họ, bạn cần phải cung cấp công nghệ và quy trì làm việc tốt nhất cho mình. Theo đó, trong môi trường làm việc của mình, bạn sẽ cần tổ chức nhiều không gian làm việc di động hoặc không gian làm việc không chỉ định để phục vụ cho nhóm đối tượng làm việc ngoài văn phòng này
- Cài đặt không gian dựa trên hoạt động gia tăng của công việc
Tính chất công việc ngày nay của con người quá phức tạp và không thể đoán trước. Theo đó, việc tổ chức những không gian làm việc linh hoạt sẽ giúp cải thiện và làm gia tăng sự hài lòng của nhân viên trong khi làm việc theo cách tích cực. Và để đảm bảo được điều này, các ý tưởng thiết kế nơi làm việc cần cung cấp một loạt các cài đặt hoạt động, nơi mọi người có thể tự do di chuyển và trao đổi với nhau trong khi làm việc
—> Bài nên tìm hiểu: Những cách đơn giản để nâng cao năng suất trong văn phòng
Cài đặt hoạt động là việc thiết lập những không gian làm việc được chỉ định để tổ chức các cuộc gặp gỡ bất thường, các không gian phòng họp chính thức, phòng dự án hoặc các không gian là việc cá nhân để hạn chế tối đa các điểm thiếu sót của các môi trường di động hoặc mở
Phân tích các yếu tố tác động và xây dựng những chiến lược thiết kế mới sẽ là công cụ hữu ích nhất để tối đa hóa sự thoải mái và cải thiện hiệu suất của con người trong môi trường làm việc. Chúc các bạn may mắn
