3 yếu tố quyết định sự hoàn hảo của ý tưởng thiết kế văn phòng

Bài viết phân tích sự tác động của luồng công việc, phong cách làm việc và phúc lợi của doanh nghiệp đến sự hoàn hảo của ý tưởng thiết kế văn phòng

Thông thường, chúng ta thường có nghĩ rằng, một ý tưởng thiết kế văn phòng hoàn hảo được xác định dựa trên các tiêu chuẩn về cách bố trí không gian làm việc, các tiện ích dành cho nhân viên  trong đó. Tuy nhiên, kết quả nghiên cứu mới nhất đã chỉ ra rằng: luồng công việc, phong cách làm việc và phúc lợi mới chính là các yếu tố quyết định sự hoàn hảo của một ý tưởng thiết kế văn phòng

Luồng công việc

Xác định luồng công việc là yếu tố đầu tiên chúng ta cần phải phân tích khi xây dựng kế hoạch thiết kế văn phòng. Luồng công việc được hiểu là việc xác định cách thức làm việc của các đội, nhóm hoặc cá nhân trong công ty với nhau. Các đội, phòng ban và trưởng phòng của các phòng ban sẽ được phân bổ theo những logic nhất định. Việc xác định luồng công việc sẽ giúp cho việc bố trí không gian làm việc chức năng được khoa học hơn, từ đó tác động trực tiếp đến các yếu tố về năng suất, về chất lượng dịch vụ và tốc độ phản hồi thông tin giữa các bộ phận với nhau

Ngoài quy trình làm việc giữa các cá nhân, thành viên trong nhóm chúng ta cũng cần phải phân tích sự tương tác giữa người, máy in, máy photocopy và các phòng họp, phòng hội nghị để tìm ra giải pháp phân bổ không gian một cách hợp lý

—> Bài nên tham khảo: 4 giải pháp thiết kế văn phòng hỗ trợ sự phát triển của doanh nghiệp

 

 

Phong cách làm việc của tổ chức, doanh nghiệp

Để xác định được phong cách làm việc của các tổ chức, doanh nghiệp, chúng ta cần thăm quan thực tế các không gian như phòng họp, phòng làm việc, phòng bán hàng,…Việc xác định được phong cách làm việc của các phòng chức năng, của từng thành viên trong đó sẽ giúp bạn xác định được bố cục và phong cách thiết kế văn phòng tốt nhất cho mình

 

 

Tìm hiểu về những phúc lợi mà doanh nghiệp muốn dành cho nhân viên

Chúng ta đều biết rằng, các phúc lợi mà doanh nghiệp dành cho nhân viên sẽ tác động trực tiếp đến sự hài lòng, sự hạnh phúc và năng suất làm việc của các thành viên trong công ty. Một công ty có chế độ tốt sẽ khiến nhân viên là việc chăm chỉ hơn, ít càu nhàu hơn, ở lại làm việc lâu hơn,..

Để làm được điều này, ý tưởng thiết kế văn phòng sáng tạo của doanh nghiệp cần phải đáp ứng dược hầu hết các nhu cầu của họ. Hãy suy nghĩ đến việc thiết lập những không gian làm việc thoải mái, linh hoạt, chứa nhiều ánh sáng tự nhiên, gần gũi với thiên nhiên cùng nhiều các tiện ích đi kèm để nhân viên cảm nhận được giá trị và những đóng góp của mình cho công ty

 

 

Sau khi đọc xong bài viết này của chúng tôi, nếu bạn có nhu cầu cải tạo lại văn phòng của mình, hãy liên hệ với thietkevanphonghanoi.com theo hotlien 0975266785 để được tư vấn và hỗ trợ

—> Click vào đây để tìm hiểu các mẫu thiết kế văn phòng đẹp mà chúng tôi đã thực hiện