4 cách xóa bỏ sự lộn xộn trong phòng làm việc tại nhà

Bài viết phân tích chi tiết các yếu tố cấu thành lên sự bừa bộn trong không gian làm việc và gợi ý 4 cách để xóa bỏ nó một cách hiệu quả

Xóa bỏ văn phòng lộn xộn đòi hỏi sự hiểu biết nhất định về các thành tố cấu thành lên nó. Trước khi bắt tay vào quá trình tổ chức, dọn dẹp lại không gian, chúng ta cần phải tự mình trả lời những câu hỏi sau

• Liệu cách thiết kế phòng làm việc tại nhà của bạn đã hợp lý hay chưa? Có những yếu tố nào đang đóng góp vào sự lựa chọn của không gian?
• Không gian bàn làm việc có đủ chỗ để phân bổ cho mỗi hoạt động hay chưa?
• Lịch dọn dẹp bàn làm việc của bạn có quá dài và đóng góp vào sự lộn xộn trên bàn làm việc hay không?

Một khi đã có những cái nhìn tốt nhất vào nguyên nhân của sự lộn xộn trên bàn làm việc của mình, bạn đã có được những cái nhìn tổng quan nhất về nó. Tiếp theo, dưới đây là cụ thể những gì bạn cần làm để giải quyết sự lộn xộn trong đó

Đầu tư đầy đủ vào nội thất

Phòng làm việc tại nhà cần được thiết lập trên một không gian rõ ràng. Điều này có nghĩa là, trong không gian làm việc của mình, bạn cần phải thiết lập được đầy đủ các khu vực để đặt máy tính, thiết bị ngoại vi, tài liệu, không gian lưu trữ tài liệu,…Hãy chắc chắn rằng đồ nội thất trong phòng làm việc tại nhà có thể cung cấp đầy đủ không gian cho công việc và lưu trữ

—> Bài nên thảm khảo: 5 nhiệm vụ dọn dẹp văn phòng khi thời tiết chuyển mùa

 

 

Thành lập trung tâm hoạt động

• Văn phòng làm việc cần được chia làm 3 khu vực hoạt động chính:
• Trung tâm làm việc: bao gồm không gian làm việc rõ ràng, máy tính và các sản phẩm văn phòng thường xuyên được sử dụng
• Trung tâm tham khảo: Bao gồm khu vực chứa đựng sách, sách hướng dẫn, tài liệu chuyên ngành
• Trung tâm cung cấp: Chứa văn phòng phẩm, giấy và các đồ dùng khác

Đặt phần cứng và các thiết bị ngoại vi đúng cách

Định vị vị trí đặt các thiết bị của bạn dựa trên tần suất sử dụng chúng. Nếu bạn sử dụng máy in hàng ngày, nó phải nằm trong tầm tay của bạn. Nếu máy tính được sử dụng thường xuyên để giải quyết công việc, nó cần được đặt trên ở vị trí trung tâm trên bàn làm việc

 

 

Thiết lập khu vực kiểm soát giấy tờ

Thiết lập một khu vực trong trung tâm làm việc của bạn theo tầm quan trọng của giấy tờ cần xử lý. Việc lưu trữ giấy tờ liên quan đến khách hàng hoặc các dự án đang thực hiện sẽ được đặt trong những khu vực dễ tiếp cận, dễ nhìn thấy. Thiết lập một hệ thống làm việc có quy tắc sẽ giúp bạn thiết lập những không gian làm việc ngăn nắp và hiệu quả hơn

Với 4 cách xóa bỏ sự lộn xộn trong phòng làm việc tại nhà được giới thiệu ở bài viết trên đây, hy vọng bạn sẽ tìm được giải pháp thiết kế văn phòng làm việc phù hợp nhất cho mình.