5 Yếu Tố Giúp Doanh Nghiệp Sở Hữu Văn Phòng Làm Việc Đẹp

Văn phòng đẹp không chỉ thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp của một công ty mà còn đóng vai trò khơi nguồn cảm hứng cho nhân viên công tác tại đó. 5 yếu tố giúp doanh nghiệp sở hữu văn phòng làm việc đẹp sau đây có lẽ sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc cải tạo diện mạo cho công ty của mình.

Không gian văn phòng thiết kế đẹp ảnh hưởng tổng quan công ty

Văn phòng làm việc có thể được xem như linh hồn của một doanh nghiệp, vì tại đó chúng ta có thể thấy được tổng quan cấu trúc các phòng ban cũng như vai trò, nhiệm vụ và cách vận hành công ty. Để thiết kế một văn phòng được đánh giá là đẹp thì ngoài đảm bảo tính mỹ quan ra, doanh nghiệp cần đảm bảo đầy đủ công năng. Hãy cùng điểm qua hai chức năng chủ chốt mà một văn phòng đẹp có thể mang lại nhé:

Nơi tiếp nhận, điều phối cũng như truyền đạt thông tin đến các bộ phận trong công ty để có thể phối hợp cùng nhau thực hiện trơn tru các hoạt động vận hành công ty.
Không gian văn phòng thiết kế khoa học giúp công tác hỗ trợ và quản lý các hoạt động vận hành trở nên trơn tru và dễ dàng hơn.

Với hai chức năng chính kể trên, ta có thể thấy một văn phòng làm việc đẹp, chỉn chu và khoa học là một điều vô cùng cần thiết bởi cơ sở vật chất tốt thì mỗi nhân viên công ty mới có thể yên tâm cống hiến và làm việc hiệu quả.

Không chỉ vậy, thông qua không gian làm việc, doanh nghiệp còn có thể lồng ghép những nét đặc trưng riêng biệt như màu sắc nhận diện hay logo thương hiệu để lưu dấu ấn.

Tầm quan trọng của văn phòng làm việc đẹp

Văn phòng làm việc đại diện cho bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp

Sau khi đã nắm được những yếu tố làm nên một văn phòng thiết kế đẹp thì bản thân doanh nghiệp sẽ cần phải định vị lại định hướng phát triển công ty để chọn ra mô hình văn phòng phù hợp. Hãy nhớ rằng không gian văn phòng không chỉ là nơi nhân viên làm việc mỗi ngày mà còn là nơi nhân viên nghỉ ngơi cũng như tiếp đón khách hàng. Vì vậy, vấn đề trang trí văn phòng đẹp đại diện một số điểm quan trọng như:

Văn phòng thoải mái, sáng tạo

Văn phòng làm việc hiện nay ngoài việc chỉn chu và đẹp mắt thì còn chú trọng thêm không gian giúp tăng tính sáng tạo cho nhân viên. Do đó, một văn phòng đẹp không chỉ gọn gàng, rộng mở mà còn cần phải thoải mái, cho phép nhân viên tự do sáng tạo, giảm áp lực công việc và tăng sự tập trung.

Mặt khác, theo tâm lý học thì không gian văn phòng thiết kế không gò bó, cởi mở cũng có thể tác động đến sự gắn kết của các nhân viên với nhau. Từ đó, nhân viên công ty sẽ đoàn kết và cùng nhau hướng đến mục tiêu chung cuối cùng chính là sự phát triển của doanh nghiệp.

Bộ mặt thương hiệu của doanh nghiệp

Bên cạnh các yếu tố nhận diện thương hiệu như tên, logo, website doanh nghiệp,... thì văn phòng làm việc đóng vai trò quan trọng không kém. Một văn phòng đẹp hẳn sẽ dễ tạo thiện cảm hơn cho khách hàng và đối tác đến thăm và làm việc. Hơn nữa, việc bố trí văn phòng chỉnh chu, đồng nhất cũng góp phần khiến đối phương ghi nhớ thương hiệu doanh nghiệp tốt hơn.

5 yếu tố giúp doanh nghiệp sở hữu văn phòng làm việc đẹp

Để thiết kế được một văn phòng đẹp mà vẫn đảm bảo các khu vực công tác đầy đủ chức năng, hãy cùng điểm qua 5 yếu tố chính cần lưu tâm nhé:

Mặt bằng văn phòng sắp xếp bố cục khoa học

Thông thường, diện tích làm việc của các nhân sự trong công ty sẽ cần chia theo tỉ lệ chuẩn nhất định. Do đó, việc phân bố và bài trí nội thất của phòng ban trong công ty cũng cần được tính toán kỹ lưỡng và khoa học. Đặc biệt, khi lựa chọn mẫu nội thất trang trí văn phòng đẹp thì cũng cần phù hợp với tính chất công việc cũng như mỹ quan chung.

Phong cách thiết kế văn phòng đẹp

Hãy ưu tiên hoàn thiện văn phòng của bạn theo một phong cách chủ đạo nhất định. Tránh trộn lẫn nhiều phong cách với nhau vì điều này sẽ không chỉ làm thiết kế văn phòng làm việc xấu đi mà còn có thể ảnh hưởng và trở ngại đến các công tác chuyên môn.

Chất liệu nội thất văn phòng đồng nhất với phong cách thiết kế

Tuỳ thuộc vào phong cách văn phòng bạn đang hướng tới mà chất liệu nội thất sẽ thay đổi theo. Tuy nhiên, bên cạnh việc trang trí phòng làm việc đẹp, bạn hãy nhớ tính toán chi phí cũng như công năng và độ bền vững nhé.

Không gian làm việc đủ ánh sáng

Một văn phòng làm việc đẹp sẽ luôn sở hữu lượng ánh sáng đầy đủ để mọi nhân viên có thể làm việc thoải mái. Bên cạnh đó, việc bố trí văn phòng thông thoáng cũng sẽ là điểm cộng rất lớn đấy.

Văn phòng thiết kế theo nhận diện thương hiệu

Một mẫu văn phòng đẹp cần phải vừa thể hiện được những đặc trưng riêng của doanh nghiệp mà vừa phải hài hoà được với phong cách chủ đạo. Do đó, hãy ưu tiên những thiết kế văn phòng có thể ứng dụng màu sắc chủ đạo trên logo để góp phần tăng độ nhận diện thương hiệu doanh nghiệp.

Sau bài viết này hẳn bạn đã cảm nhận được không gian làm việc có thể ảnh hưởng như thế nào đến hình ảnh doanh nghiệp cũng như hiệu suất làm việc của nhân viên. Nếu bạn đang có ý tưởng xây dựng một không gian văn phòng đẹp nhưng vẫn giữ vững hình ảnh chuyên nghiệp, hãy tham khảo Ardeco - một địa chỉ uy tín trong lĩnh vực thiết kế và thi công văn phòng.