7 lỗi thường gặp khi thiết kế phòng họp và cách khắc phục

Tham khảo bài viết về 7 lỗi thường gặp khi thiết kế phòng họp của các KTS nội thất Ardeco để từ đó tìm được những giải pháp khắc phục vấn đề của mình một cách tốt nhất

Phòng họp là nơi bàn bạc, nên kế họach và tìm ra những phương án xử lý vấn đề phát sinh một cách tốt nhất. Có thể nói, không gian phòng họp chính là một vườn ươm cho các hạt giống ý tưởng được nảy mầm và sinh sôi. Tuy nhiên, khi những không gian văn phòng không được thiết kế đúng với tiêu chuẩn, không được trang bị những thiết bị cần thiết sẽ làm cho sự sáng tạo, sự nhiệt thành trong cuộc họp của các thành viên bị suy giảm. Vậy phải làm thế nào để có thể sở hữu những ý tưởng thiết kế phòng họp đẹp và sáng tạo nhất có thể

Thiết kế phòng họp thì không dễ dàng như nhiều người vẫn nghĩ. Nó không đơn giản chỉ là sử dụng vách ngăn để tạo một không gian hình chữ nhật, đặt vào đó một chiếc bàn họp lớn và những chiếc ghế phòng họp mà nó còn yêu cầu cao hơn thế rất nhiều.

Dưới đây là 7 lỗi thường gặp khi thiết kế phòng họp trong văn phòng và một số giải pháp khắc phục vấn đề mà bạn có thể tham khảo

1. Lựa chọn kích thước màn hình không chính xác

Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, nhiều tổ chức, công ty lựa chọn giải pháp tổ chức các cuộc họp trực tuyến để tiết kiệm thời gian, chi phí, đồng thời có thể tổ chức các cuộc họp từ nhiều vị trí, chi nhánh khác nhau. Bởi vì là họp trực tuyến cho nên chúng ta cần phải lựa chọn những màn hình trực tuyến có kích thước phù hợp với không gian chung.

—> Bấm vào đây để tìm hiểu ý tưởng tư vấn thiết kế phòng họp trực tuyến tối ưu

 

 

Kích thước màn hình tốt nhất cho văn phòng phải đủ lớn để mọi người ngồi phía sau trong văn phòng đều có thể đọc được văn bản trên màn hình nhưng cũng không quá lớn đối với người ngồi phía trước. Theo nguyên tắc chung, độ cao của màn hình nên gấp 3-6 lần khoảng cách giữa chiếc ghế xa nhất trong văn phòng với vị trí đặt màn hình

2. Lựa chọn những sản phẩm điện tử hỗ trợ mà mọi người đều biết cách sử dụng

Để tổ chức các cuộc họp lớn, hầu hết các tổ chức, doanh nghiệp cần phải nhờ đến sự hỗ trợ của các thiết bị điện tử. Tuy nhiên, cùng với sự ra đời của các thiết bị hỗ trợ mới, không phải ai cũng biết cách sử dụng và vận hành chúng. Điều này có thể gây ra vấn đề cho các thành viên trong cuộc họp khi gặp các sự cố liên quan đến việc vận hành các thiết bị âm thanh đó

 

 

Chính vì thế, để đảm bảo cuộc họp được diễn ra thuận lợi nhất, hãy đảm bảo rằng các thành viên trong cuộc họp đều được đào tạo một cách bài bản về cách sử dụng các thiết bị điện tử trong phòng họp

3. Diện tích phòng họp không đủ để đáp ứng nhu cầu họp bàn của các thành viên

Trước khi lên ý tưởng thiết kế nội thất phòng họp, hãy chắc chắn rằng bạn phải tính toán được số người trung bình tham gia được cuộc họp. Nếu như có quá ít không gian để các thành viên ngồi họp, mọi người sẽ phải ngồi họp trong một không gian chật chội, khuỷu ay chạm vào nhau và gây ra sự khó chịu. Ngược lại, nếu có quá nhiều không gian sẽ khiến cho mọi người cảm thấy sợ hãi

Lưu ý: Bạn cũng cần phải lên kế hoạch để bố trí một số ghế phụ ở trong phòng họp, phòng trường hợp số người tham gia cuộc họp tăng lên

—> Bạn có thể tìm hiểu chi tiết về tiêu chuẩn diện tích thiết kế phòng họp ở bài viết: https://thietkevanphonghanoi.com/tieu-chuan-dien-tich-thiet-ke-phong-hop-tien-ich/

 

 

4. Lựa chọn cường độ ánh sáng không phù hợp

Cường độ ánh sáng lớn có thể làm cho các thành viên trong phòng họp dễ cáu kỉnh, không khí buổi họp vì thế cũng sẽ trở nên căng thẳng hơn. Chính vì thế, khi lựa chọn cường độ ánh sáng, hãy lựa chọn những cường độ vừa phải, giống như trong không gian yêu thích của bạn. Ngoài ra, bạn cũng có thể đưa vào không gian phòng họp nhiều nguồn sáng khác nhau, như đèn chiếu sáng khi làm việc, đèn chiếu sáng khi sử dụng máy chiếu,…, để dễ dàng tùy chỉnh ánh sáng khi phù hợp. Hãy tìm ra những chủng loại ánh sáng yêu thích và yêu cầu nhà thiết kế, chủ đầu tư thiết kế theo yêu cầu của bạn, như thế bạn mới có thể sở hữu những không gian phòng họp hài hòa và thoải mái

 

 

5. Không có không gian để lưu trữ tài liệu

Một không gian phòng họp sạch sẽ, ngăn nắp có thể khiến cho công tác họp bạn được trơn tru và thuận lợi hơn. Bằng cách bố trí trong không gian phòng họp những chiếc tủ lưu trữ nhất định, bạn sẽ có thể giữ được nét đẹp dễ chịu và trong trẻo khi làm việc. Một vị trí lưu trữ tự nhiên nhất mà bạn có thể sử dụng để đặt hộc tủ của mình là vị trí ở dưới màn hình của phòng họp hoặc ở khu vực hậu trường

—> Bạn cũng có thể tìm hiểu những mẫu thiết kế phòng họp đẹp, sang trọng ở bài viết: https://thietkevanphonghanoi.com/12-mau-thiet-ke-phong-hop-hien-dai-sang-trong/

 

 

6. Chỉ thiết kế một phòng họp duy nhất cho tất cả các bộ phận chức năng trong văn phòng

Sẽ rất khó khăn nếu như bạn mong muốn sở hữu những không gian phòng họp có thể phục vụ nhu cầu họp bàn của các hộp lớn, nhỏ khác nhau. Giải pháp cho việc này là bạn hãy xem xét kế hoạch thiết kế từng phòng họp nhỏ cho các nhóm nhỏ và thiết kế phòng họp lớn để phục vụ cho các cuộc họp lớn với quy mô của toàn công ty

 

 

7. Lựa chọn nội thất phòng họp không phù hợp

Việc lựa chọn các sản phẩm nội thất phòng họp cũng cần phải được cân nhắc kỹ lưỡng trước khi thiết kế phòng họp. Bởi vì các thành viên tham gia cuộc họp không có cùng chiều cao, thể lực. Chính vì thế, trước khi quyết định chọn mua các sản phẩm nội thất phòng họp phù hợp, hãy lựa chọn một vài người có thể trạng khác nhau ngồi thử và đánh giá ghế. Điều này sẽ giúp bạn tìm được những mẫu nội thất phòng họp phù hợp nhất cho mình

 

 

Nếu bạn có bất cứ thắc mắc nào cần tư vấn về thiết kế nội thất phòng họp, hãy liên hệ với các KTS của nội thất Ardeco, câu trả lời của bạn sẽ được giải quyết một cách tốt nhất