7 Tiêu Chuẩn Thiết Kế Phòng Họp Hiên Đại Và Tiện Ích

Phòng họp là nơi thảo luận và giải quyết các công việc chung của công ty. Do đó, nó là bộ phận quan trọng không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp. Hãy cùng điểm qua một số tiêu chuẩn cần thiết để tạo ra các thiết kế phòng họp đẹp và hiện đại nhé.

Tầm quan trọng của phòng họp

Thiết kế phòng họp được các doanh nghiệp vô cùng coi trọng

Phòng họp được xem là bộ mặt của công ty, thông thường các buổi lễ, báo cáo, tổng kết, triển khai kế hoạch, tiếp đón đối tác,... đều sẽ được tổ chức tại phòng họp. Vì là nơi diễn ra rất nhiều hoạt động quan trọng của doanh nghiệp nên phòng họp được chú ý và đầu tư nhiều về trang thiết bị, máy móc, cũng như thiết kế nội thất là điều dễ hiểu.

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại

Để thiết kế phòng họp sang trọng, đầy đủ công năng doanh nghiệp cần chú ý các tiêu chí sau:

Diện tích phòng họp

Diện tích phòng họp sẽ phụ thuộc vào số lượng nhân sự cũng như mục đích sử dụng của mỗi công ty. Về mặt tiêu chuẩn diện tích, hiện nay người ta chia phòng họp ra làm 03 loại là phòng họp nhỏ, vừa và lớn.

Phòng họp nhỏ: Có kích thước tối thiểu là 20m2, chứa tối đa 10-20 người
Phòng họp vừa: Có kích thước tối thiểu là 40m2, chứa tối đa 20-50 người
Phòng họp lớn: Có kích thước 0,8m2/người, chứa tối đa 50-200 người

Vị trí đặt phòng họp

Có thể nói không gian phòng họp ảnh hưởng rất lớn đến tâm trạng của lãnh đạo và nhân viên công ty, quyết định hiệu quả của cuộc họp. Do đó, khi thiết kế phòng họp doanh nghiệp phải bố trí sao cho hợp lý, khoa học, khơi gợi được nguồn cảm hứng cho tập thể công ty.

Phòng họp thoáng đãng, tối ưu được ánh sáng tự nhiên: Để đáp ứng được tiêu chí này, doanh nghiệp nên bố trí phòng họp gần cửa ra vào, có lối đi rộng rãi, thuận tiện cho việc qua lại giữa các phòng ban hay các bộ phận.
Đảm bảo yên tĩnh: Thiết kế phòng họp cần có không gian yên tĩnh, phục vụ cho quá trình trao đổi của tập thể công ty. Ngoài ra, vị trí phòng họp cũng nên đặt xa để không ảnh hưởng tới quá trình làm việc của các bộ phận khác bên ngoài. Thông thường, các doanh nghiệp sẽ bố trí phòng họp ở nơi ít người qua lại, hoặc tại tầng 3 để tránh tiếng ồn làm ảnh hưởng đến buổi họp.

Cửa ra vào của phòng họp

Nếu phòng họp nhỏ thì doanh nghiệp chỉ việc bố trí 1 cửa ra vào. Tuy nhiên, nếu phòng có kích thước lớn thì cần bố trí từ 2 cửa ra vào trở lên. Bên cạnh đó, cửa ra vào cần có độ lớn phù hợp để thuận tiện cho việc di chuyển, không bị chen lấn. Mặt khác trang bị rèm cửa cũng là điều cần thiết để đảm bảo yên tĩnh cho không gian phòng họp.

Chiều cao của phòng họp

Theo các chuyên gia thiết kế, phòng họp phải có chiều cao tối thiểu 3m tính từ sàn lên trần nhà. Kích thước này nhằm đảm đảm bảo cho phòng họp được thông thoáng, không bị bí bách, ngột ngạt.

Thiết kế phòng họp phải đáp ứng được tiêu chuẩn chiều cao tối thiểu là 3m

Tiêu chuẩn thiết kế nội thất phòng họp

Phòng họp là nơi diễn ra nhiều sự kiện quan trọng nên doanh nghiệp cần chú ý bố trí đầy đủ công năng. Hai món đồ nội thất bắt buộc phải có trong phòng họp là bàn và ghế. Ngoài hai món trên thì doanh nghiệp cũng nên bày trí thêm máy chiếu, micro, bảng,... để phục vụ cho các công tác cần thiết trong cuộc họp.

Thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo được các yếu tố cần thiết sau:

Tạo cảm giác thoải mái, dễ chịu, mang đến hiệu quả cao cho cuộc họp
Đảm bảo tính đồng bộ, thống nhất, thể hiện được sự nghiêm túc, trang trọng cần có
Phù hợp với mục đích sử dụng, tính chất cuộc họp, không bài trí thiếu hay thừa thãi
Phải truyền tải được yếu tố thương hiệu, thể hiện uy tín và vị thế của doanh nghiệp với các đối tác

Hệ thống ánh sáng, âm thanh

Phòng họp nên được thiết kế cách âm để đảm bảo sự yên tĩnh và riêng tư cho cuộc họp. Bên cạnh đó doanh nghiệp cần tối ưu được nguồn ánh sáng tự nhiên và ánh sáng nhân tạo. Qua đó mang đến không gian thông thoáng, rộng rãi cho gian phòng.

Đối với các phòng họp có diện tích lớn, việc trang bị micro và màn hình chiếu là cần thiết. Bởi nó giúp những thành viên ở xa có thể nắm rõ tất cả các thông tin quan trọng. Tránh trường hợp nghe chữ được, chữ mất, không nắm rõ được nội dung của buổi thảo luận.

Trang trí phòng họp với nhiều cây xanh

Cây xanh là “món phụ kiện” đắt giá trong thiết kế nội thất phòng họp. Bởi lẽ nó không chỉ có mang yếu tố trang trí mà còn đem đến không gian làm việc tươi mát hơn. Mặt khác, theo phong thủy, việc bài trí các loại cây như: Kim tiền, kim ngân, phú quý,... sẽ mang đến tài lộc và vượng khí cho doanh nghiệp.

Hiện nay Ardeco là một trong những đơn vị thi công nội thất phòng họp uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng. Với đội ngũ các chuyên gia đến từ nhiều trường đại học danh giá cùng với phong cách làm việc chuyên nghiệp, đây là địa chỉ thiết kế mà nhiều công ty đang tìm kiếm.

Ardeco - Sự lựa chọn hoàn hảo cho quý khách hàng

Không có bài toán thiết kế nào có thể làm khó chúng tôi, từ thiết kế phòng họp, phòng giám đốc đến văn phòng nhân viên,... Tất cả đều được xử lý một cách nhanh chóng và gọn gàng nhất. Hãy thử đặt lòng tin vào Ardeco, chúng tôi cam kết không làm phí hoài sự kỳ vọng của khách hàng.