Cách khắc phục hạn chế của phòng làm việc mở
Bài viết chia sẻ cho bạn những cách đơn giản để khắc phục hạn chế của văn phòng làm việc mở, giúp bạn sở hữu những không gian làm việc thật sự hiệu quả và tiện ích
Xu hướng thiết kế văn phòng mở có tác dụng thúc đẩy sự hợp tác, làm việc nhóm và đổi mới phong cách làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, một vài nghiên cứu gần đây của các nhà khoa học lại chỉ ra rằng, phòng làm việc mở lại gây ra một vài tác động tiêu cực đến tinh thần và hiệu suất làm việc của họ. Vậy, đâu là giải pháp mà bạn cần tìm kiếm để tạo dựng sự cân bằng trong không gian phòng làm việc mở
- Tìm ra cách bố trí văn phòng tốt nhất cho nhân viên của bạn
Một lực lượng lao động đa dạng đồng nghĩa với việc họ có nhiều tính cách khác nhau. Trong hàng loạt các tính cách của người lao động, phổ biến nhất vẫn là những người hướng nội và hướng ngoại. Khác biệt với những người hướng ngoại, những người hướng nội lại chỉ có thể phát huy hiệu quả làm việc tốt nhất trong những môi trường yên tĩnh. Chính vì thế, chúng ta cần phải điều chỉnh cách bố trí văn phòng theo những cách thích hợp. Theo đó, bạn có thể bạn có thế tạo ra những phòng làm việc kín bên trong những phòng làm việc mở, nơi dành cho những người hướng nội làm việc
—> Bấm vào đây để tìm hiểu những cách đơn giản để làm giảm tiếng ồn trong phòng làm việc
- Tạo sự cân bằng
Không gian phòng làm việc mở không phải là một giải pháp phù hợp với tất cả mọi người. Để khắc phục vấn đề này, chúng tôi khuyên bạn sử dụng những cách tiếp cận hỗn hợp, một sự pha trộn của không gian phòng làm việc mở và các khu vực riêng cho nhân viên sử dụng khi cần thiết. Thêm nữa, để không gian văn phòng luôn mới mẻ, bạn cũng cần phải thường xuyên khảo sát ý kiến của nhân viên để có thể tìm ra những không gian làm việc phù hợp nhất với nhu cầu của họ
- Sử dụng cách tiếp cận văn phòng omni
Để hạn chế tối đa những tác động của phòng làm việc mở đến hiệu quả làm việc, chúng tôi khuyên bạn nên cân nhắc cách tiếp vận văn phòng omni tới nhân viên. Chiến lược này sẽ bao gồm việc phân tích sở thích của nhân viên, môi trường vật lý hỗn hợp, khả năng di chuyển khi làm việc và tìm ra những giải pháp bố trí không gian hữu ích nhất. Cách tiếp cận văn phòng omni sẽ cho phép các công ty vẫn linh hoạt trong khi làm việc đồng thời cung cấp cho nhân viên những trải nghiệm văn phòng thật liên tục
Mặc dù môi trường phòng làm việc mở đang đặt ra những mối đe dọa đối với sự căng thẳng và năng suất làm việc của nhân viên, tuy nhiên, chúng ta vẫn có những cách khác nhau để khắc phục vấn đề này. Hy vọng bài viết này sẽ giúp ích cho bạn trong việc thiết kế văn phòng
