Hướng dẫn thiết kế văn phòng du lịch hấp dẫn khách đặt tour
Nếu bạn có dự định thành lập công ty du lịch thì những vấn đề về thiết kế văn phòng du lịch từ bài viết là nền móng cho sự phát triển nhanh chóng, thuận lợi, thu hút ngày càng nhiều khách hàng.
Số lượng văn phòng du lịch ở Hà Nội không hề nhỏ, mức độ cạnh tranh cao. Để nâng tầm công ty của mình hãy cân nhắc đến việc thiết kế văn phòng du lịch – nơi công ty bạn trực tiếp đón khách hàng đến tìm hiểu và đăng ký dịch vụ thật đẹp, thật ấn tượng. Chắc chắn mỗi khách hàng đều tin tưởng sẽ có chuyến đi tuyệt vời khi chọn một văn phòng du lịch thiết kế thời thượng, mới lạ hơn là một văn phòng cũ kỹ, tầm thường.
Cũng bởi tầm quan trọng như vậy trong sự phát triển chung của cả công ty mà thiết kế nội thất văn phòng du lịch đòi hỏi cao về thẩm mỹ và công năng. Thể hiện sự chuyên nghiệp hay khác biệt đều chủ yếu dựa vào những yếu tố sau:
Yếu tố thẩm mỹ trong thiết kế nội thất văn phòng du lịch
Một thiết kế đẹp, đảm bảo tính thẩm mỹ trước tiên cần một phong cách riêng mới lạ tạo sự khác biệt so với những văn phòng khác và thu hút khách hàng. Có những nghiên cứu đã chỉ ra rằng, thiết kế văn phòng đẹp và hấp dẫn có khả năng tăng 30% doanh thu của công ty.
Phong cách thiết kế mà các công ty du lịch lựa chọn đa phần là phong cách trẻ trung hiện đại, thể hiện đặc trưng công việc nhất là thiết kế văn phòng đại diện. Điều này khá phù hợp. Theo kinh nghiệm của thietkevanphonghanoi, để tạo được nét riêng cho văn phòng hãy chú ý đến việc sử dụng màu sắc và bố trí, trang trí không gian.
– Tạo điểm nhấn hài hòa về màu sắc:
Lấy màu sắc logo làm màu sắc chủ đạo là một ý tưởng phù hợp, ứng dụng cho màu sơn tường, màu ghế hay một số nội thất và phụ kiện khác. Phối màu hài hòa sao cho tạo ấn tượng mạnh về thị giác. Mạnh nhưng dễ chịu. Khi chọn màu phải dựa trên diện tích, không gian cũng như lối kiến trúc của văn phòng. Các màu đỏ, cam, vàng… dễ tạo điểm nhấn nổi bật, các màu nhẹ, màu xanh tạo cảm giác thư giãn cho khách tới văn phòng.
– Trang trí văn phòng du lịch theo các concept riêng:
Văn phòng du lịch trang trí theo các concept không cố định, đa dạng và tốt nhất là theo mùa, theo địa điểm du lịch hot vào từng thời điểm là một xu hướng được yêu thích trên thế giới. Chẳng hạn như concept về biển trong mùa hè, concept du lịch Sa Pa vào mùa đông, concept du lịch Nhật Bản, du lịch Hàn Quốc… Hãy thể hiện ý tưởng đó ngay từ cửa ra vào một cách đồng bộ bằng các phụ kiện trang trí, standee… Bạn có thể học tập cách làm thường thấy tại các siêu thị, shop thời trang. Việc của nhà thiết kế là bố trí nội thất, định sẵn nền không gian phù hợp cho bạn thoải mái thay đổi decor. Chẳng hạn như quầy kệ đặt tờ rơi quảng bá thông tin du lịch, những tour du lịch đang được ưu đãi…
– Đem thiên nhiên vào văn phòng du lịch:
Các văn phòng du lịch ở Hà Nội tuy nhiều nhưng văn phòng thực sự lớn thì lại ít. Việc decor thêm cho văn phòng không đủ diện tích để làm những tiểu cảnh đặc sắc. Thay vào đó, bạn vẫn có thể mang thiên nhiên và sức sống 4 mùa vào văn phòng một cách tinh tế bằng các bức tranh thiên nhiên, bình hoa ở quầy tiếp tân, quầy dịch vụ, những chậu cây cảnh ở khu vực ngồi chờ, bức tường giả cây xanh ở khu vực lễ tân… Văn phòng du lịch là nơi chuyên làm dịch vụ giúp mọi người có những kì nghỉ ngơi tuyệt vời, khách hàng có thể trải nghiệm sự thư thái ngay từ khi bước chân vào văn phòng của bạn ngay từ những bố trí nhỏ bé này. Nó giúp cho quá trình làm việc và giao dịch trở nên thoải mái và thư giãn hơn. Bởi vậy, thiết kế công ty du lịch khuyến khích có thêm những yếu tố này. Khách đến văn phòng du lịch là để đặt tour hay đặt vé máy bay, thuê xe thì đa phần đều là người có thu nhập khá trở lên bởi vậy chúng ta không nên xuề xòa trong vấn đề trang trí, làm sao để họ cũng thấy rõ sự sang trọng, cao cấp từ một đơn vị cung cấp dịch vụ du lịch như công ty bạn.
Lưu ý, đừng chồng chéo quá nhiều đồ trang trí khi mà bạn thực hiện các concept riêng như đã nói ở trên bởi dễ khiến khách hàng “quá tải” về thị giác và cảm thấy sự thiếu đồng nhất.
Bố trí không gian khoa học giúp tăng lượng khách đặt tour
Cũng giống như thiết kế văn phòng bất động sản,Văn phòng du lịch khác với những văn phòng bình thường. Văn phòng du lịch ngoài đón tiếp khách hàng cũng là nơi làm việc của các nhân viên, tùy vào quy mô công ty mà còn có các phòng ban khác như phòng lãnh đạo, phòng họp, phòng hành chính. Việc bố trí không gian khoa học thuận lợi cho cả khách hàng và nhân viên thể hiện phong cách chuyên nghiệp của công ty bạn. Khi văn phòng được thiết kế, bày trí một cách khoa học cũng sẽ tạo cảm hứng, kích thích tinh thần nhân viên, năng suất công việc hiệu quả hơn.
Việc ngăn cách các không gian bằng vách ngăn kính cường lực là phù hợp hơn cả để không gian có sự liên thông, thoáng đãng, giữ vẻ năng động, hiện đại nơi văn phòng, đảm bảo tính độc lập của mỗi phòng. Nếu văn phòng nhỏ thì không nhất thiết thực hiện việc ngăn cách này.
Khách hàng đến đặt tour du lịch thường cần được tư vấn tỉ mỉ, cụ thể bởi vậy hãy bố trí văn phòng nhiều bàn hoặc quầy tư vấn để chăm sóc tốt nhất cho từng khách hàng. Nhưng nên nhớ là lối đi lại phải thuận tiện. Chọn nội thất cao cấp, tạo sự thoải mái cho khách hàng, thậm chí cho họ cảm giác như đã được trải nghiệm một phần dịch vụ chất lượng của chuyến đi sắp tới.
Như đã gợi ý ở trên, hãy bố trí những tủ kệ làm nơi trưng bày hình ảnh, địa điểm du lịch nổi tiếng để khách hàng tiện tham khảo, những hình ảnh thực tế làm sinh động hơn không gian giao dịch và qua đó tôn lên những thành tích uy tín mà công ty đã đạt được. Điều này có tác động rất tốt đến việc khách hàng yên tâm đặt tour tại công ty bạn.
Ở đâu thiết kế phong cách du lịch đẹp?
Các công ty du lịch đang đóng góp cho ngành công nghiệp không khói của nước nhà rất hiệu quả nhờ biết cách thu hút và đáp ứng ngày càng tốt nhu cầu khách hàng. Hấp dẫn và làm hài lòng “thượng đế” không chỉ có chất lượng dịch vụ mà còn nhờ cả thiết kế văn phòng du lịch đẹp tạo được niềm tin với khách hàng. Ngoài những yếu tố trên đây, chắc chắn sẽ có những vấn đề khác liên quan đến thiết kế chẳng hạn như mặt bằng, kinh phí đầu tư, định hướng kinh doanh…đều có thể ảnh hưởng đến việc thu hút khách hàng.
Nếu bạn thấy quá khó khăn để lên ý tưởng thiết kế hiệu quả cho văn phòng du lịch của mình thì các kiến trúc sư của Thietkevanphonghanoi có thể hỗ trợ bạn bằng sức sáng tạo của những người trẻ được đào tạo chuyên nghiệp đã trải qua nhiều năm kinh nghiệm thiết kế thi công văn phòng.
