Lập kế hoạch thuê văn phòng có diện tích hợp lý
Bài viết phân tích những cách thức đơn giản để lên kế hoạch thuê văn phòng có diện tích phù hợp, giúp tối ưu hóa không gian và tiết kiệm chi phí đầu tư
Nhiều khách hàng của chúng tôi yêu cầu dịch vụ di dời hoặc tân trang lại văn phòng vì tin rằng quy mô hoạt động của họ đã vượt quá so với hiện tại. Tuy nhiên, trong một vài trường hợp, dựa trên kết quả đánh giá không gian làm việc thực tế của các công ty, chúng tôi thấy rằng: không gian làm việc của các công ty vẫn có thể đáp ứng đủ đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp ở hiện tại và tương lai. Chính vì thế, hôm nay thietkevanphonghanoi biên tập bài viết: “lên kế hoạch thuê văn phòng có diện tích hợp lý” để tư vấn về diện tích sử dụng không gian làm việc một cách hiệu quả
Đầu tiên, chúng ta cần phải xem xét kỹ lưỡng cơ cấu tổ chức trong doanh nghiệp của mình, từ đó xác định lại điểm mạnh, điểm yếu và tìm kiếm một giải pháp sử dụng không gian hữu ích nhất. Để làm được điều này, chúng ta cần
Lập danh sách hành động
- Kiểm tra hoạt động kinh doanh cụ thể của doanh nghiệp, chia nhỏ diện tích tối ưu cho từng phần: giám đốc, quản lý, cá nhân, phòng ban chức năng
- Lập một danh sách các không gian cần sửa chữa và cải tiến. Bạn cần phải có thêm không gian phòng họp, văn phòng làm việc cá nhân hoặc không gian làm việc hợp tác hay không?
- Suy nghĩ giải pháp khắc phục vấn đề một cách sáng tạo, khoa học
—> Bài nên tham khảo: Xây dựng kế hoạch thiết kế văn phòng nhanh nhẹn
Xác định các diện tích tối thiểu để từng phòng ban làm việc
Với sự phát triển của doanh nghiệp, có lẽ bạn đang muốn bổ sung thêm không gian làm việc hoặc tổ chức thêm các không gian là việc yên tĩnh để nhân viên có thể tập trung làm việc hay không?
Hãy xem xét đến việc tổ chức các không gian làm việc trong văn phòng của bạn. Bạn có muốn tổ chức nhân viên của mình thành các đội, nhóm làm việc linh hoạt hoặc tách biệt hay không? Liệu có nên cải tạo lại không gian theo phong cách mở hay không? Cách bạn sử dụng không gian làm việc có thể phá vỡ cách bạn điều hành doanh nghiệp, chính vì thế chúng ta cần phải tập trung ngay từ đâu
Tiếp đó, trong khi cải tạo nội thất văn phòng, chúng ta cần phải xem xét xem không gian có phản ánh doanh nghiệp của bạn hay không? Diện tích hiện tại của văn phòng có đủ để doanh nghiệp hoạt động hay không?
Sau khi xác định được diện tích tối thiểu trong không gian làm việc, chúng ta cũng cần phải xác định diện tích của các không gian hỗ trợ như sau:
- Khu vực nhà bếp, vệ sinh: Kiểm tra diện tích tối thiểu của không gian nhà bếp, không gian vệ sinh nên được đặt ở đâu, diện tích bao nhiêu
- Ánh sáng tự nhiên: Lựa chọn hướng thiết kế, đặt bàn làm việc ở vi trí phù hợp để có thể tận dụng được ánh sáng tự nhiên vào trong không gian
- Không gian làm việc mở: Cố gắng loại bỏ sự lộn xộn trong không gian văn phòng để từ đó tiết kiệm diện tích thuê, đồng thời tạo không gian làm việc thông thoáng cho nhân viên làm việc
Nội thất thietkevanphonghanoi.com là công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng uy tín dành riêng cho bạn. Chúng tôi sẽ đưa ra những giải pháp phân tích không gian tối ưu nhất cho bạn. Chi tiết liên hệ hotline 0975266785 để được tư vấn trực tiếp
