Những cách đơn giản để nâng cao năng suất trong văn phòng
Thiết kế nội thất văn phòng mở, cung cấp các không gian nghỉ giữa giờ để nhân viên có thể thư giãn, khôi phục năng lượng chính là những cách đơn giản để nâng cao năng suất trong văn phòng mà bạn có thể thực hiện
Năng suất lao động là yếu tố ảnh hưởng đến tất cả các khía cạnh của đời sống kinh doanh. Đây cũng là lý do mà các chủ doanh nghiệp ngày càng quan tâm đến việc thiết kế nội thất văn phòng đẹp, thân thiện, đảm bảo rằng nhân viên của họ có những môi trường tốt nhất để làm việc. Vậy mối quan hệ giữa thiết kế văn phòng với năng suất lao động là gì? Phải làm thế nào để có thể thiết kế văn phòng đẹp với chi phí thấp nhất? Bài viết dưới đây của các KTS công ty tThietkevanphonghanoi sẽ giúp ích cho bạn
Mối quan hệ giữa thiết kế nội thất văn phòng với năng suất lao động
Nhiều nghiên cứu khoa học đã chỉ ra rằng, bên cạnh tiền lương thì không gian làm việc chính là yếu tố tác động chính đến năng suất làm việc của nhân viên. Trong đó, các yếu tố trong văn phòng như cách sắp xếp đồ nội thất, ánh sáng, cây xanh, màu sắc trang trí,…, thì đều gây ra những tác động với nhiều mức độ đến tâm lý làm việc. Với những kết quả nghiên cứu này, các KTS thiết kế nội thất đang phân tích và tìm ra những giải pháp thiết kế giúp doanh nghiệp tối ưu hóa năng lực kinh doanh của mình
—> Bài nên đọc: 8 loại cây xanh đặc biệt tốt cho không gian phòng làm việc
Vậy những cách đơn giản để nâng cao năng suất lao động trong văn phòng là gì
- Lựa chọn phong cách thiết kế phòng làm việc mở
Nếu bạn thấy rằng sự cộng tác giữa các thành viên trong công ty bạn đang ở mức thấp và bạn muốn thử nghiệm sự tác động của làm việc nhóm đối với hiệu suất lao động thì hãy thử lựa chọn phong cách thiết kể mở cho văn phòng của mình. Với phong cách này, sự gia tăng về mặt tương tác của nhân viên khi làm việc sẽ khiến giảm thiểu những khúc mắc đồng thời khiến họ thoải mái bày tỏ, đóng góp ý kiến thực hiện vấn đề, từ đó khiến hiệu suất lao động được cải thiện rõ ràng hơn
- Khuyến khích sử dụng các thời gian nghỉ ngắn trong ngày
Việc có những khoảng nghỉ ngắn giữa giờ thực sự là một phần không thể thiếu khi phát triển những lực lượng lao động có năng suất tốt. Trên thực tế, các nhà khoa học đã chỉ ra rằng, trí não mắt của con người hoạt động tốt nhất theo những đồ thị hình sin. Trong mỗi khoảng thời gian 45 phút, trí não và mắt cần được nghỉ ngơi ngắn để có thể tái tạo và phục hồi năng lượng. Trên thực tế, khi khuyến khích những khoảng thời gian nghỉ trong ngày, nhân viên trong văn phòng sẽ được có những khoảng thời gian yên tĩnh, rõ ràng để có thể tiếp tục công việc của mình
Bên cạnh đó, để tăng năng suất lao động cho nhân viên trong văn phòng, bạn có thể áp dụng các quy tắc về sự linh hoạt của thời gian, để khiến nhân viên chủ động hơn trong khi làm việc và quản lý thời gian của mình
—> Bạn có thể tìm hiểu những cách đơn giản để tạo động lực làm việc cho nhân viên
- Trang bị các thiết bị công nghệ đáng tin cậy
Cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, bạn cũng cần phải cung cấp cho nhân viên của mình những thiết bị điện tử hiện đại, nhiều chức năng để họ có thể thực hiện công việc của mình. Theo đó, dù có ngồi làm việc ở bất cứ đâu, nhân viên của công ty cũng có những thiết bị điện tử tin cậy và trực quan để có thể làm việc. Đặc biệt, thiết bị điện tử của bạn cũng cần phải có bộ lưu trữ điện để phục vụ trong trường hợp bị mất điện
Nhiều chủ doanh nghiệp nghĩ rằng, để sở hữu những không gian làm việc tiện ích, họ sẽ phải tốn rất nhiều chi phí đầu tư vào việc thiết kế thi công nội thất văn phòng. Tuy nhiên, với những cách thức đơn giản mà chúng tôi chỉ ra ở bài viết trên đây, bạn sẽ không phải đầu tư quá nhiều vào việc thiết kế để có thể tối ưu hóa năng suất lao động trong văn phòng của mình
