Thiết Kế Văn Phòng Hỗ Trợ Để Tối Ưu Hóa Hiệu Suất Làm Việc

Những không gian làm việc đa dạng, tạo sự linh hoạt trong cách thức làm việc của nhân viên thì ngày càng trở nên phổ biến và được các tổ chức, doanh nghiệp áp dụng

Cơ sở vật chất, vật liệu thiết kế văn phòng đã được nghiên cứu, phát triển để hỗ trợ nhu cầu làm việc của doanh nghiệp. Bốn phương thức làm việc chính bao gồm sự tập trung, sự cộng tác, sự giao tiếp và sự linh hoạt vẫn sẽ được thiết lập và bổ sung lẫn nhau trong các dự án thiết kế văn phòng

Một nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng, chế độ làm việc là yếu tố quan trọng tác động đến ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc. Theo đó, với từng đối tượng nhân viên khác nhau, sự tác động của chế độ làm việc cũng sẽ diễn ra theo những hướng khác nhau (tích cực và tiêu cực). Cụ thể, những người hướng nội yêu thích những không gian làm việc kín đáo, yên tĩnh với một quy chế làm việc rõ ràng. Ngược lại, những người hướng ngoại lại yêu thích những chế độ làm việc linh hoạt với không gian mở để thực hiện công việc của mình

—> Bài nên đọc: Sự khác biệt của nam và nữ giới trong không gian phòng làm việc

Nhân viên là người trực tiếp sử dụng các tiện ích tại nơi làm việc. Căn cứ theo từng loại tính cách của nhân viên, thietkevanphonghanoi đã phân chia ra các không gian cần có trong phòng làm việc, từ đó điều chỉnh lại ý tưởng thiết kế của mình để tạo sự phù hợp

1. Nhân viên có tính cách cởi mở: Nhân viên có tính cách cởi mở là những người tò mò, sáng tạo và có thể xử lý vấn đề một cách linh hoạt. Chính vì thế, trong không gian làm việc của mình, chúng ta cần trang trí nó thật đẹp, thân thiện, từ đó kích thích sự tư duy, sáng tạo của nhân viên trong quá trình làm việc một cách hiệu quả
2. Nhân viên tận tâm: Đây là những người làm việc một cách chủ động. Theo đó, với bất cứ công việc nào được giao, họ thường lập kế hoạch và triển khai làm việc một cách chủ động. Để những nhân viên này phát huy được hiệu quả làm việc của mình, trong ý tưởng thiết kế văn phòng, bạn cần xây dựng những quy tắc làm việc thống nhất, cung cấp không gian thoải mái, tự do với nhiều tiện ích hỗ trợ để họ ngồi làm việc
3. Nhân viên hướng ngoại: Họ là những người hòa đồng, quyết đoán, nói nhiều, tràn đầy năng lượng và sự lạc quan. Những người này có xu hướng làm việc độc lập, hợp tác và thích di chuyển. Để những người hướng ngoại phát huy tốt nhất được hiệu suất làm việc của mình, bạn cần phải tạo những không gian làm việc mở, linh hoạt để họ làm việc và tương tác với các thành viên trong đội, nhóm của mình

4. Nhân viên hướng nội: Nhân viên có tính cách này là những người có lòng dũng cảm, khoan dung, nhạy cảm, thích làm việc trong những không gian yên tĩnh 1 mình. Chính vì thế, trong ý tưởng thiết kế văn phòng của mình, bạn cần phải tạo những không gian làm việc kín, mang tính cá nhân trong những không gian làm việc mở để người hướng nội phát huy được hiệu suất làm việc của mình

Bên cạnh các yếu tố về phong cách, sở thích, tính cách con người cũng là yếu tố tác động trực tiếp đến ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng của các tổ chức, doanh nghiệp. Do đó, trước khi lên ý tưởng , bạn cần phải phân tích các yếu tố tác động để từ đó tạo sự đa dạng trong lựa chọn không gian làm việc của mình một cách hiệu quả bằng cách thiết kế phòng nhân viên này.

—> Bài nên đọc: 3 cách đơn giản để thiết kế phòng làm việc hạnh phúc