Thiết Kế Văn Phòng Không Gian Mở Và Những Điều Có Thể Bạn Chưa Biết

Bạn là người thích sự mới mẻ, hiện đại? Bạn không thích làm việc trong một văn phòng không gian kín có phần bí bách, ngột ngạt? Bạn muốn có một nơi làm việc thoải mái và có thể thỏa sức sáng tạo? Vậy thì thiết kế văn phòng không gian mở có lẽ sẽ là lựa chọn rất hoàn hảo dành cho bạn. Tuy nhiên, thế nào là thiết kế văn phòng theo không gian mở và nó có thật sự mang lại nhiều lợi ích như lời đồn? Hãy để Ardeco giúp bạn có được câu trả lời chính xác nhất trong bài viết này.

Văn phòng không gian mở là gì?

Thiết kế văn phòng không gian mở giúp gia tăng tính đoàn kết và sự kết nối của nhân viên

Văn phòng không gian mở là văn phòng làm việc chung của tất cả các phòng ban, bộ phận trong công ty. Trong không gian làm việc này các bức tường ngăn cách hay những phòng riêng biệt sẽ hoàn toàn được loại bỏ. Qua đó, mang đến một không gian làm việc rộng rãi và thoáng đãng. Đồng thời, tạo điều kiện cho mọi người trao đổi với nhau thuận tiện hơn, nâng cao tính liên kết giữa các phòng ban trong công ty. 

Không gian làm việc mở là sự kết hợp hài hòa giữa nhiều yếu tố bao gồm ánh sáng, màu sắc, cách tổ chức không gian cũng như bố trí các đồ nội thất. Với không gian này sẽ mang đến cho doanh nghiệp một nơi làm việc thông thoáng, tạo sự thoải mái và tăng khả năng sáng tạo.

5 đặc điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Với những thông tin trên có lẽ bạn đã biết thế nào là thiết kế văn phòng không gian mở. Vậy đặc điểm của loại văn phòng này là gì? Mời bạn theo dõi tiếp bài viết để hiểu rõ hơn. 

Hạn chế sử dụng vách ngăn kín

Thay vì đề cao sự riêng tư, thiết kế văn phòng không gian mở đề cao sự rộng rãi và thoải mái. Bởi lẽ đó, các vách ngăn thạch cao, các bức tường kín và kính… sẽ được hạn chế một cách tối đa. Nhờ vậy, mang đến cho văn phòng bạn một không gian làm việc rộng rãi và thoáng đãng hơn. Bên cạnh đó, lối đi trong văn phòng cũng được mở rộng.

Số lượng phòng làm việc riêng được giảm xuống tối đa

Đối với văn phòng làm việc không gian mở số lượng phòng làm việc riêng rất ít. Đa phần những bộ phận có phòng làm việc riêng thường chỉ phục vụ cho bộ phận cần tính tập trung hay bảo mật cao. Một vài phòng ban cần setup phòng làm việc riêng như: phòng họp, kế toán…

Sử dụng vách ngăn lửng, vách ngăn kính

Vách ngăn kính, vách ngăn lửng được sử dụng để văn phòng thông thoáng hơn

Mặc dù đề cao sự thoải mái, tính liên kết và sự tương tác qua lại giữa các phòng ban nhưng yếu tố riêng tư vẫn là điều cần có trong quá trình làm việc. Để đảm bảo được điều này vách ngăn lửng và vách ngăn kính được ưu tiên sử dụng. Với vách ngăn này sự riêng tư nhất định sẽ được duy trì mà vẫn tạo được cảm giác thoải mái và thông thoáng cho văn phòng làm việc. Ngoài ra, nó còn góp phần tiết kiệm diện tích cho văn phòng.

Giúp nhân viên tương tác qua lại dễ dàng hơn

So với văn phòng truyền thống văn phòng không gian mở giúp nâng cao sự gắn kết của các thành viên trong công ty. Khi làm việc trong không gian mở dễ nhìn thấy nhau. Do vậy, việc trao đổi công việc cũng trở nên muôn phần thuận tiện hơn.  

Không gian làm việc chung chiếm diện tích lớn nhất

Trong  thiết kế văn phòng không gian mở, không gian làm việc chung thường sở hữu diện tích lớn nhất. Nhân viên trong công ty sẽ làm việc và trao đổi với nhau nhau ở không gian làm việc chung này. Tuy nhiên, để vừa tạo một không gian rộng rãi thoải mái cho quá trình làm việc vừa đảm bảo được sự riêng tư của từng cá nhân thì việc bài trí phải thật sự khoa học và hợp lý.

Ưu, nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở

Mặc dù mang đến nhiều lợi ích nhưng thiết kế văn phòng không gian mở cũng tồn tại không ít nhược điểm. Dưới đây, chúng tôi đã thống kê những ưu và nhược điểm của thiết kế không gian này.

Ưu điểm

Đối với doanh nghiệp

Nhờ không phải phân chia thành quá nhiều phòng ban nên doanh nghiệp tiết kiệm được một khoản kha khá chi phí xây dựng và thi công nội thất.  Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng tiết kiệm được một khoản lớn cho việc mua sắm thiết bị riêng cho các phòng ban vì các thiết bị cần thiết sẽ được trang vị đầy đủ tại không gian lớn và mọi người trong công ty sẽ dùng chung với nhau.

Hơn thế nữa, văn phòng mở giúp việc tái cấu trúc của doanh nghiệp trở nên dễ dàng hơn. Doanh nghiệp có thể điều chỉnh vị trí làm việc một cách đơn giản bất cứ khi nào cần.

Mặt khác, nó cũng giúp cho các cấp lãnh đạo thuận tiện hơn trong việc theo dõi tiến độ cũng như thái độ làm việc của nhân viên.

Đối với nhân viên

Nhờ văn phòng không gian mở nhân viên dễ dàng hơn trong quá trình trao đổi và kết hợp với nhau. Do đó, khi có việc cần sự kết nối các bộ phận, hiệu quả công việc được gia tăng rõ rệt. 

Khi cùng làm việc trong cùng một không gian mối quan hệ giữa các nhân viên sẽ trở nên gắn bó và khăng khít hơn. Điều này cũng góp phần giúp cho hiệu suất công việc được gia tăng.

Trong quá trình làm việc, stress là điều thường gặp. Không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái sẽ giúp giảm thiểu căng thẳng, mang đến cảm giác thoải mái nhất cho nhân viên. 

Nhược điểm

Đối với doanh nghiệp

Mặc dù văn phòng mở vẫn tạo không gian riêng tư nhất định cho nhân viên nhưng yếu tố bảo mật không thật sự được đảm bảo. Việc này dẫn đến những thông mật liên quan đến khách hàng và đồng nghiệp rất dễ bị tiết lộ. Vì thế, nó dễ dẫn đến các vấn đề pháp lý, đạo đức.

Đối với nhân viên

Không gian làm việc chung ít yếu tố ngăn cách rất dễ dẫn đến phát sinh những bệnh liên quan đến đường hô hấp. Bên cạnh đó, không gian mở nên tiếng ồn là điều khó có thể tránh khỏi, nó dẫn đến việc mất tập trung. Đặc biệt, là khi bạn cần sự yên tĩnh để phục vụ cho việc sáng tạo. 

Thiết kế văn phòng không gian mở làm nhân viên mất đi sự riêng tư

Top 8 xu hướng thiết kế văn phòng không gian mở ấn tượng

Bạn đang muốn thiết kế văn phòng không gian mở? Tham khảo ngay những xu hướng thiết kế sau đây để làm mới ngay văn phòng của mình.

Không gian văn phòng đa năng

Không gian văn phòng đa năng được nhiều người lựa chọn bởi nó không chỉ cung cấp nhiều không gian công năng hơn mà còn thúc đẩy nhân viên di chuyển, tăng cường sự vận động. Theo các chuyên gia không gian văn phòng này mang lại sự linh hoạt đồng thời hỗ trợ nhân viên hoàn thành tốt nhất công việc được giao.

Mặc dù không gian làm việc có diện tích khá hạn chế những nó đáp ứng được đủ 2 yếu tố là thoải mái và thông thoáng. Nhờ vậy, nhân viên có thể cùng nhau làm việc một cách dễ chịu nhất.

Đối với phòng họp sẽ được ngăn cách bằng vách kính. Nó vừa giúp đảm bảo sự riêng tư vừa tạo cảm giác thông thoáng, rộng rãi cho văn phòng.

Không gian văn phòng tích hợp đồ nội thất hiện đại

Sự phát triển của khoa học công nghệ giúp các trang thiết bị nội thất ngày càng trở nên bắt mắt và hiện đại hơn. 

Ví dụ: 

Ghế ngồi được tích hợp chức năng chống mỏi, massage

Bàn làm việc được tích hợp ổ điện

…

Những trang thiết bị này sẽ mang đến cho bạn một văn phòng tiện nghi. Qua đó, tạo điều kiện cho nhân viên hoàn thành tốt các nhiệm vụ trong công việc.

Với thiết kế văn phòng không gian mở lãnh đạo sẽ dễ dàng quan sát quá trình làm việc của nhân viên

Không gian văn phòng làm việc xanh

Không gian xanh đang ngày càng được nhiều người lựa chọn vì vừa đáp ứng được thị hiếu của nhiều người vừa giúp bảo vệ môi trường. Không gian này mang đến cảm giác tươi mát, giúp không khí trở nên dễ chịu hơn. Nhờ vậy giảm thiểu stress, mệt mỏi, nâng cao hiệu suất công việc.

Không gian văn phòng thư giãn

Ngày nay người ta rất đề cao việc thiết kế không gian thư giãn riêng cho văn phòng. Đặc biệt là đối với các văn phòng cần sự sáng tạo nhiều như công nghệ, thiết kế thời trang... sự thoải mái được đặt lên hàng đầu. 

Sau những giờ làm việc mệt mỏi hay khi cần tìm ý tưởng mới, văn phòng thư giãn sẽ là nơi phù hợp để bạn tận hưởng sự thoải mái và khởi động những ý tưởng mới cho công việc của mình. Thông thường ở khu vực thư giãn sẽ có máy pha cafe, đồ uống nhẹ. Nhân viên có thể đến đây vào buổi sáng sớm và giờ nghỉ trưa.

Không gian văn phòng làm việc sáng tạo

Không gian làm việc sáng tạo mang đến cảm giác độc đáo và thích thú cho nhân viên lẫn đối tác ghé thăm. Trong không gian này, màu sắc, cao độ, ánh sáng được tối ưu nhằm kích thích sự sáng tạo đồng thời tạo cảm giác thoải mái và truyền cảm hứng cho nhân viên làm việc. 

Bên cạnh đó, văn phòng kiểu mới này được tích hợp các trang thiết bị tiện nghi. Bạn sẽ không chỉ được thỏa sức sáng tạo mà còn nhận được sự hỗ trợ đắc lực của công nghệ mỗi khi cần thiết. 

Mẫu thiết kế văn phòng không gian mở tiêu biểu Ardeco đã triển khai

Qua bài viết này có lễ bạn đã hiểu hơn về thiết kế văn phòng không gian mở. Nếu bạn cảm thấy yêu thích kiểu văn phòng này thì đừng chần chờ mà liên hệ ngay với Ardeco. Chúng tôi sẽ tư vấn và hỗ trợ chu đáo nhất cho bạn. Với quy trình làm việc chặt chẽ, bảo mật của chúng tôi chắc chắn sẽ mang đến cho bạn những thành phẩm vượt qua cả mong đợi. Hotline: 0971.623.966