5 câu hỏi quan trọng cần phải trả lời khi thiết kế văn phòng

5 câu hỏi quan trọng cần phải trả lời khi thiết kế văn phòng

Trả lời 5 câu hỏi trước đây khi thiết kế văn phòng làm việc, chắc chắn bạn sẽ sở hữu những không gian làm việc tích cực, năng suất và có lợi nhuận cao

Môi trường làm việc trên khắp thế giới đang có những thay đổi nhanh chóng. Những thay đổi lớn về mặt chất lượng sản phẩm, dịch vụ thì đòi hỏi sự thay đổi trong cách thiết kế văn phòng làm việc. Ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc không chỉ tập trung vào sự khoa học, logic trong bố trí không gian mà còn phải có tính thẩm mỹ cao, mang đến sự thỏa mái, sáng tạo cho nhân viên ngồi làm việc trong đó

Nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng, môi trường làm việc trong văn phòng thì đóng một vài trò tích cực trong việc gia tăng hiệu suất, lợi nhuận và giúp doanh nghiệp thực hiện được mục tiêu của mình

Dưới đây là 5 câu hỏi mà bạn cần phải trả lời trước khi bắt tay vào việc lên ý tưởng thiết kế văn phòng

1. Hoạt động kinh doanh của công ty như thế nào

Đầu tiên, hãy suy nghĩ và phân tích về cách các nhân viên trong công ty của bạn đang làm việc và kết nối với nhau.  Họ có cần thêm không gian để làm việc hay không? Nếu các nhân viên làm việc với nhau một cách hợp tác thì một ý tưởng thiết kế văn phòng mở sẽ có ý nghĩa hơn cho họ?

 

 

Nếu nhân viên của bạn yêu cầu thêm sự riêng tư trong quá trình làm việc, hãy bổ sung thêm các không gian làm việc cá nhân trong khôn gian làm việc mở của mình

2. Diện tích làm việc có đủ để tạo không gian thư giãn cho nhân viên hay không?

Nhân viên trong công ty có thích thư giãn, giao lưu, trao đổi với nhau trong khi làm việc hay không? Nếu có, hãy phân tích các không gian chức năng của mình và bổ sung vào đó các không gian thư giãn như quầy pantry, phòng tập thể dục, phòng chơi game,…, để họ thư giãn

—> Bài nên tham khảo: Thiết kế văn phòng Hà Nội, tạo không gian thỏa mái, giảm căng thẳng trong khi làm việc

 

 

Một số nhân viên mong muốn có những khoảng nghỉ ngắn hạn ngay tại không gian văn phòng. Điều này là quan trọng để có thể họ có thể thư giãn và tái tạo năng lượng trong khi làm việc

3. Không gian làm việc của bạn cần có những tiện nghi nào?

Hãy suy nghĩ về việc thiết kế nội thất văn phòng làm việc và cung cấp các tiện nghi, các sản phẩm nội thất cần thiết cho không gian phòng họp, phòng hội nghị, phòng làm việc chung hay phòng nghỉ. Để làm được điều này, hãy lên một danh sách các tiện ích có trong từng không gian để tránh sự dư thừa, lộn xộn và tiết kiệm chi phí

4. Các phòng ban trong công ty tương tác với nhau như thế nào?

Trước khi bắt đầu thiết kế văn phòng, trước hết hãy nghĩ đến cách các phòng ban khác nhau làm việc cùng nhau như thế nào. Hãy thử và thiết kế văn phòng của bạn theo sự liên kết của các phòng ban trong khi làm việc.

Ví dụ: nếu thiết kế và quảng cáo thường làm việc cùng nhau và kế toán hoạt động độc lập hơn, hãy đặt những phòng ban đó cho phù hợp để bạn có thể tối đa hoá năng suất trong tổ chức.

 

 

5. Bạn có thể tạo sự riêng tư cho nhân viên khi họ cần nó như thế nào?

Có nhiều lần trong một tổ chức khi một nhân viên có thể cần một mức độ riêng tư trong khi làm việc. Điều này đặc biệt là khi làm việc trên một số dự án kỹ thuật đòi hỏi sự tập trung nhiều hơn. Nếu bạn đang có kế hoạch thiết kế một văn phòng mở, sau đó xem xét dành riêng một số phòng riêng mà nhân viên có thể sử dụng khi cần thiết.

Tạo ra một nơi làm việc phù hợp với mục tiêu kinh doanh của bạn đòi hỏi nhiều thời gian và chăm sóc. Tuy nhiên, sau khi trả lời 5 câu hỏi trên đây, chắc chắn không gian làm việc của bạn sẽ trở nên thú vị, hiệu quả hơn

—> Bấm vào đây để tham khảo 5 cách thiết kế văn phòng giúp thu hút nhân lực trẻ