Cách bố trí văn phòng nhỏ hiệu quả, tối ưu hóa diện tích sử dụng

Bài viết phân tích những cách đơn giản để bố trí văn phòng nhỏ hiệu quả, giúp tối ưu hóa diện tích trong văn phòng, cung cấp những không gian làm việc thoáng đãng để nhân viên có thể làm việc

Từ lâu, việc bố trí không gian làm việc nhỏ đặt ra nhiều thách thức đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Cách thức đơn giản nhất mà họ có thể áp dụng đó chính là điều chỉnh giảm diện tích sử dụng cho tất cả thiết bị, chi tiết trong đó. Việc làm này nếu không tính toán kỹ lưỡng sẽ gây ra những bất tiện cho nhân viên trong khi làm việc, từ đó dẫn tới sự suy giảm về hiệu suất lao động. Là một chủ doanh nghiệp, bạn cần tìm ra giải pháp bố trí văn phòng làm việc đẹp tốt nhất để nhân viên thoải mái, tập trung khi làm việc

 

 

Để làm được điều này, việc đầu tiên chúng ta cần phải tìm hiểu đó chính là xem xét những yếu tố quan trọng với nhân viên trong phòng làm việc. Dưới đây là những điều mong muốn của nhân viên trong không gian làm việc mà chúng tôi tổng hợp được

• Khả năng làm việc độc lập, không bị phân tâm
• Hỗ trợ tương tác giữa các cá nhân trong khi làm việc
• Hỗ trợ các cuộc họp để quá trình làm việc theo nhóm không bị cản trở
• Không gian làm việc thoải mái, thân thiện và đầy đủ các công cụ để làm việc
• Nơi làm việc được hỗ trợ các thiết bị công nghệ cần thiết
• Nguồn sáng chất lượng, có thể truy cập ánh sáng vào ban ngày
• Dễ dàng kiếm soát nhiệt độ và chất lượng của không khí

—> Bài nên tham khảo: Những vấn đề cần quan tâm khi thiết kế văn phòng nhỏ

 

 

Dựa trên những yếu tố phân tích này, chúng ta hiểu rằng, không gian văn phòng lý tưởng cần phải cung cấp cho mọi người sự riêng tư đồng thời cũng cần phải khuyến khích sự hợp tác giữa các thành viên.

—> Bấm vào đây nếu bạn muốn tìm hiểu về dịch vụ thiết kế văn phòng nhỏ của chúng tôi

Cách đơn giản để bố trí phòng làm việc nhỏ, tối ưu hóa diện tích sử dụng

• Bố trí bàn làm việc dạng modul nhỏ: Bàn làm việc dạng modul sẽ được thiết lập theo nhóm 4 người, dạng mặt đối mặt trong một không gian mở. Đặc biệt, các nhân viên ngồi làm việc ở những vị trí này có thể linh hoạt thay đổi chỗ ngồi trong tháng để tạo mối quan hệ chặt chẽ với các thành viên trong nhóm
• Lựa chọn những chiếc bàn làm việc đứng, hỗ trợ các cuộc họp ngắn trong văn phòng. Việc sử dụng các bàn làm việc đứng hoặc thu gọn những chiếc bàn làm việc tròn là cách thức đơn giản nhất để tiết kiệm không gian làm việc trong văn phòng
• Bổ sung bàn làm việc di động trong không gian làm việc. Đầu tư vào những sản phẩm nội thất văn phòng có tính di động, dễ dàng gấp gọn khi không sử dụng để trả lại sự thông thoáng cho không gian làm việc khi không sử dụng
• Bàn làm việc được sắp xếp theo chiều dài của căn phòng. Cách thiết kế này sẽ đảm bảo được sự hợp tác, tương tác và trò chuyện giữa các thành viên một cách hiệu qủa
• Thiết lập những không gian làm việc chứa các sản phẩm nội thất Ergonomic, gần gũi với thiên nhiên. Nếu cảm thấy không gian làm việc trong văn phòng có vẻ ảm đạm, hãy bổ sung cây xanh và ánh sáng tự nhiên vào trong văn phòng. Cách thiết lập không gian này sẽ tạo sự thoáng đãng, thoải mái, làm tăng năng suất cho nhân viên trong ki làm việc

—> Tham khảo: Gợi ý thiết kế văn phòng 30m2 xinh xắn, hiện đại

 

 

Giống như mọi thứ khác trong cuộc sống, không gian văn phòng nhỏ cũng có những cách thức riêng để thiết kế và bài trí. Nội thất, cấu trúc chỗ ngồi, các yếu tố về ánh sáng, tự nhiên sẽ khiến cho không gian làm việc của bạn trở lên rộng rãi và thoáng đãng hơn