Những điều cần chuẩn bị khi thiết kế nội thất phòng làm việc
Văn phòng làm việc có đẹp, có sang trọng, tiện ích hay không là tỳ thuộc vào mức ngân sách của chủ đầu tư và sự khéo léo, hài hòa trong cách thiết kế, phân bổ nội thất của các KTS
Khi bắt đầu hình thành ý tưởng thiết kế nội thất văn phòng, bao lâu nay chúng ta vẫn thường nghĩ đó là công việc của ban lãnh đạo công ty. Điều đó đồng nghĩa rằng, việc xây dựng những môi trường làm việc hài hòa, tiện ích thì là trách nhiệm của ban lãnh đạo, đội ngũ nhân viên thường không mấy bận tâm và chỉ đến công ty để làm việc của mình
Tuy nhiên, cùng với sự bận rộn của công việc, không phải ban lãnh đạo cũng có thời gian để bận tâm đến vấn đề này. Chính vì thế, họ thường giao phó công việc này cho thư ký, phòng kế toán hoặc phòng nhân sự và chỉ xem xét đến kết quả cuối cùng. Vì thế, để nhân viên của các phòng ban này hoàn thành được nhiệm vụ của ban lãnh đạo giao phó, vừa có thể tiết kiệm ngân sách đầu tư, vừa có thể đảm bảo được những tiêu chí thiết kế văn phòng về không gian được đặt ra, bạn cần quan tâm 4 bước dưới đây
- Chưng cầu ý kiến của các phòng ban và nhân viên trong công ty
Văn phòng làm việc là nơi làm việc của rất nhiều người, có năng lực, trình độ và điểm mạnh, điểm yếu khác nhau. Chính vì thế, để tạo ra một không gian văn phòng thật hoàn hảo, chúng ta cần phải chưng cầu ý kiến đóng góp của những người này. Thông qua các cuộc họp bàn trao đổi, các nhu cầu thiết yếu của các phòng ban vì thế cũng được đề cập. Từ việc phân tích các ý kiến này, một không gian phòng làm việc tinh tế, với màu sắc và cách bài trí ấn tượng, thỏa mãn được ý nguyện của mọi người sẽ được ra đời
2. Dự trù chi phí chính xác
Với một mức ngân sách đầu tư có sẵn nhận được từ ban lãnh đạo, các nhân viên được giao phó trách nhiệm sẽ phải nên kế hoạch phác thảo tài chính để tìm kiếm được những dự án thiết kế phù hợp. Bên cạnh việc tham khảo ý kiến tư vấn của các KTS thiết kế, chúng ta cũng cần tham khảo ý kiến từ những người bạn, đồng nghiệp có kinh nghiệm thiết kế thi công nội thất văn phòng của mình để có thể ước tính được mức chi phí cần thiết. Tuy nhiên, theo khảo sát thực tế của các KTS Thietkevanphonghanoi. Chúng ta nên dự trù thêm 10-30% chi phí phát sinh để có thể kịp thời bù đắp những chi phí phát sinh khi thi công
3. Thương thảo hợp đồng với công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng
Trước khi bắt tay vào việc thực hiện dự án, chúng ta cần phải quan tâm đến các chi tiết trong bản hợp đồng thiết kế thi công nội thất văn phòng, từ đó tìm ra các vấn đề bất hợp lý để thương thảo với các KTS. Khi làm việc với họ, hãy lắng nghe lời khuyên của họ về tính thẩm mỹ, độ bền đẹp của các sản phẩm nội thất sao cho phù hợp chứ đừng nhất nhất chỉ có quan tâm đến ý kiến của cá nhân mình. Ngoài ra, bạn cũng cần phải tham khảo báo giá của nhiều đơn vị khác nhau để có thể điều chính giá cả của các sản phẩm nội thất sao cho phù hợp, từ đó bạn có thể tiết kiệm được tối đa chi phí đầu tư của dự án
4. Chú trọng đến chất liệu của các sản phẩm nội thất văn phòng
Chất liệu của các sản phẩm nội thất thì quyết định đến sự bền đẹp, sự sang trọng cũng như sự thoải mái cho mọi người ở trong không gian làm việc. Các loại vật liệu nội thất mà bạn cần phải quan tâm như màu sơn, hệ thống cửa kính, hệ thống ánh sáng, rèm cửa, nội thất văn phòng,… Ngay từ đầu, hãy căn cứ vào mức ngân sách đầu tư của công ty, tính cấp thiết của từng sản phẩm nội thất mà chúng ta có thể lựa chọn được những vật liệu nội thất phù hợp mà vẫn đảm bảo được tính thẩm mỹ và sự tiện ích cho không gian
Ví dụ: bạn hoàn toàn có thể sử dụng các loại vật liệu có thiết kế nhẹ nhàng như tường trần thạch cao để thay thế cho tường gạch nung để tiết kiệm 7% chi phí thiết kế văn phòng
Vì vậy, để có được một bản thiết kế nội thất văn phòng phù hợp, chúng ta cần phải bàn thảo ý kiến với các KTS. Các bạn cũng nên hợp tác làm việc với các đơn vị thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp. Bạn cũng có thể tham khảo các dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng Ardeco cung cấp ở chuyên mục dưới đây của chúng tôi
